无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。

无纸化会议系统特点

无纸化会议系统其特征是?

文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

连接说明：系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。

无纸化会议系统功能主要是?

实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、表决等功能。

无纸化会议系统特殊功能

管理与设置：无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。

设备管理：可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。

座位编辑：用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。

考勤管理：可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

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会议系统中的音箱设计

扬声器的选型应按以下原则选用：高灵敏度及宽阔平滑的频率响应、高输出声压及低失真度、有效的控制声音指向性及覆盖面。要求整体扩声扬声器高频清晰，中频具有极高控制力和穿透力，声音饱满，低音扎实。系统声音具有高保真度、清晰、声音较硬度适中。并根据会议室扩声特性一级指标要求，从系统设计入手，结合计算机软件分析，后设计出系统配置，以减小声能的扩散反射、声干扰、声聚焦等声学现象对语言扩声清晰度造成的不良影响。

要求所选的扬声器，既要保证有足够的功率余量，也保证大声压的情况下极低的失真，会议室扩声系统设计通过科学计算会场声场面积，配合相关软件进行测试，整个扩声系统采用主次搭配，从前区到后场，从顶部到底部，每个区域都要求能要的音响效果，另外结合会议室的使用需要，我们设计音箱时采用高中低音进行搭配。

多功能厅共采用12只音箱，包括MA-1062主音箱2只，功率选配550W，QC-2.3Q辅助音箱6只，功率选配500W；MA-1010返听音箱2只，功率选配200W，QC-12SUB的超低音音箱2只，功率选配600W。

无纸化会议系统让办公更，带解决方案

无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输 网络化 ，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化

无纸化会议系统特点：

1、绿色环保大量纸张浪费，节约环保。

2、实现会议：时刻保持参会人员与主讲人同步，对会议要点及精神及时有效理解，提高会议效率。

3、实现文件共享、信息交互：参会人员就文件要点进行有效沟通，提高会议质量。

4、证物展示：证物展示到每个终端，主讲人予以着重讲解和批注。

5、会议：结果自动统计，清晰明了，简洁。

无纸化会议系统具有以下特点:

1、灵活度、实时的文件同步阅读

为了提高和增强会议期间与会人员阅读内容和会议主讲人宣读内容同步-致的效果，本系统具有文件同步阅读功能，即与会人员可以根据自身需要随时选择与主讲内容保持同步或者自由阅读文件，以丰富会议功能，强化会议效果。同时系统还具有阅读文件上大屏功能，通过简单的页面操作即可将申请发言人员的演示文件.上大屏。

本系统的文件同步浏览功能实时性强，同步效果好，并且灵活度高，与会人员可以随时加入同步浏览，也可以进行文件阅读或进行其他功能操作，非常切合各种会议模式的使用。

2、身份统一认证和电子化文件存储合二为一

结合目前业界的会议电子文件盘(USB Key盘)存储和应用集成技术，本系统将身份统一认证和电子化文件存储结合在USB Key 盘中，通过集成在会议电子文件盘中的系统程序处理用户的身份认证和安全文档的阅读，并可支持集成PKI证书等，具有非常高的扩展性。

3、统一登录与其它应用系统的无缝整合

会议文件电子化系统是信息化平台的有机组成部分，与原有信息化平台上有着不可分割的关系，各个应用系统之间存在着大量的数据共享和紧密的应用整合关系。通过USB Key盘存储多个系统的身份认证信息，可以实现插入USB Key盘即可直接登录各系统。例如:与OA系统无缝集成。