无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。

一、会议发言系统

包括手拉手会议讨论系统、表决系统和同声传译系统。

1、会议讨论系统

系统中所有话筒之间都用线串联起来，后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，手拉手会议发言系统能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。

系统一般由1个发言机（控制机）控制多个代表发言机，系统组成及功能如下：

发言机：具有优先发言权、控制发言权和系统设置权；每个系统设置一个机；

代表发言机：具有申请发言、发言排队、听取发言功能；每个系统可设置250个发言代表机；

会议主机：接受机的指令，对代表机进行控制。

2、表决系统

在会议讨论系统的每台设备上增加表决功能，用来进行及会议。其主要设备包括：

表决器：让参会代表用来进行；

资料显示器：用来显示会议议程、代表及会议背景资料、表决结果等信息；

代表身份管理器：用来确认代表身份；

管理软件：该软件用来管理复杂的表决型会议，有话筒管理、表决管理、签到管理、同传系统管理等功能模块。

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无纸化会议系统

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。

以液晶触摸显示终端(液晶触摸显示屏、会议平板等)为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个"以人为本"的智能化会议体验。

目前主流的两种形式，一种是折叠式无纸化会议平板，第二种升降式无纸化会议平板，均支持手动调整仰角，便于观看角度。

会议系统应符合下列要求:

(1)应对会议场所进行分类，宜按大会议(报告)厅、多功能大会议室和小会议室等配置会议系统设备:

(2)应根据需求及有关标准，配置组合相应的会议系统功能，系统包括与多种通信协议相适应的视频会议电视系统，会议设备总控制系统，会议发言、表决系统，多种语种的会议同声传译系统，会议扩声系统，会议签到系统、会议照明控制系统和多媒体信息显示系统等;

(3)对于会议室数量较多的会议中心，宜配置会议设备集中管理系统，通过内部局域网集中监控各会议室的设备使用和运行状态。

《民用建筑电气设计规范》(JGJ16- 2008)

公共建筑应设置广播系统，系统的类别应根据建筑规模、使用性质和功能要求设置:

(1)办公楼、商业楼、院校、车站、客运码头及航空港等建筑物，应设置业务性广播，满足以业务及行政管理为主的语言广播要求。业务性广播宜由主管部门管理:

(2)宾馆、大型公共活动场所等建筑物应设置服务性广播，满足以欣赏性音乐或背景音乐广播为主的要求。宾馆的服务性广播节目- -般为三~六套:

(3)火灾应急广播的设置与要求，应符合本规范3章的有关规定。

无纸化会议系统具有以下特点:

1、灵活度、实时的文件同步阅读

为了提高和增强会议期间与会人员阅读内容和会议主讲人宣读内容同步-致的效果，本系统具有文件同步阅读功能，即与会人员可以根据自身需要随时选择与主讲内容保持同步或者自由阅读文件，以丰富会议功能，强化会议效果。同时系统还具有阅读文件上大屏功能，通过简单的页面操作即可将申请发言人员的演示文件.上大屏。

本系统的文件同步浏览功能实时性强，同步效果好，并且灵活度高，与会人员可以随时加入同步浏览，也可以进行文件阅读或进行其他功能操作，非常切合各种会议模式的使用。

2、身份统一认证和电子化文件存储合二为一

结合目前业界的会议电子文件盘(USB Key盘)存储和应用集成技术，本系统将身份统一认证和电子化文件存储结合在USB Key 盘中，通过集成在会议电子文件盘中的系统程序处理用户的身份认证和安全文档的阅读，并可支持集成PKI证书等，具有非常高的扩展性。

3、统一登录与其它应用系统的无缝整合

会议文件电子化系统是信息化平台的有机组成部分，与原有信息化平台上有着不可分割的关系，各个应用系统之间存在着大量的数据共享和紧密的应用整合关系。通过USB Key盘存储多个系统的身份认证信息，可以实现插入USB Key盘即可直接登录各系统。例如:与OA系统无缝集成。