无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。

无纸化会议概念

以液晶触摸显示终端(液晶触摸显示屏、会议平板等)为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个'以人为本'的智能化会议体验。

其大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或***、上网浏览，会议发言等)并以模拟的UI形式提供给用户自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作)，同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。

无纸化会议系统涵盖的周边设备包括音响系统、功放系统、视频系统、语音识别系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

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会议系统应符合下列要求:

(1)应对会议场所进行分类，宜按大会议(报告)厅、多功能大会议室和小会议室等配置会议系统设备:

(2)应根据需求及有关标准，配置组合相应的会议系统功能，系统包括与多种通信协议相适应的视频会议电视系统，会议设备总控制系统，会议发言、表决系统，多种语种的会议同声传译系统，会议扩声系统，会议签到系统、会议照明控制系统和多媒体信息显示系统等;

(3)对于会议室数量较多的会议中心，宜配置会议设备集中管理系统，通过内部局域网集中监控各会议室的设备使用和运行状态。

《民用建筑电气设计规范》(JGJ16- 2008)

公共建筑应设置广播系统，系统的类别应根据建筑规模、使用性质和功能要求设置:

(1)办公楼、商业楼、院校、车站、客运码头及航空港等建筑物，应设置业务性广播，满足以业务及行政管理为主的语言广播要求。业务性广播宜由主管部门管理:

(2)宾馆、大型公共活动场所等建筑物应设置服务性广播，满足以欣赏性音乐或背景音乐广播为主的要求。宾馆的服务性广播节目- -般为三~六套:

(3)火灾应急广播的设置与要求，应符合本规范3章的有关规定。

智能会议系统设计

该展览馆的会议室采用智能化设计原则，智能化集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起， 从而大大丰富了整个会议的功能，明显提高了效率。

展览馆公共广播系统及会议系统

展览馆内的智能会议系统工程项目设计范围包含对会议室进行会议、音频、视频、摄像、、远程会议系统及同声传译系统设计，实现会议室的多媒体会议功能，满足简洁流畅的会议过程、逼真传神的听觉效果、清晰舒适的视频显示、智能的摄像跟踪、完整的会议记录、方便快捷的远程会议等要求。整个系统大致分为显示与监视、拾音与扩声、信号传输与控制摄像照明灯光、电视电话会议等五个部分。由大屏幕显示、等离子显示、音响、视频监视录像、多媒体音视频信号源矩阵切换和***集成控制、摄像照明灯光及控制等部分组成。

主要设备及选择

根据应用的实际情况，智能会议系统设备选型应该遵循以下原则：

(1) 选用品牌器材，及有实力和技术能力的厂家、代理商，以保证系统设计指标和系统功能的实现。

(2)选用同类产品中技术成熟、性能***、使用、应用泛、具说服力的产品型号，保证设备和系统的***性、成熟性和稳定性。

(3)选用高度智能化、高技术含量的产品，系统使用开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求。

(4)选用拥有自主知识产权的品牌，为系统日后的维护、升级免去。

(5)产品要求很强的技术作为支柱。要求设备厂商在大陆地区有的产品***服务和产品维修公司，以便能提供更好的技术支持能和***服务体系。

无纸化会议系统优势

传统上的电子会议被限定在会议室里。但在过去的十年里，戏剧性的价格下降与宽带线路和IP连接的增长使电子会议成为一种实用的、买得起的商业沟通工具。也就是说，它对于任何一种类型的政务***和企***都适用，不论是小型的、中型的或者跨国的政务***和企***。

利用基于移动互联网技术的电子会议系统，你能与另一团队在短时间内召集在一起。各种问题也会立马得到解决。电子会议怎样有利于政务***和企***的经营和管理呢?

基于移动互联网技术的电子会议系统给政务***和企***注入了新的灵活性。员工可以在任何时候聚在一起查看个项目的进展状况或者解决问题。他们可以即时的共享文档、图表和数据文件，协同地工作。方案制订的次数也可以大量地削减，使产品能更快的投入市场。客户服务也会做得更有响应。新近由于更有效的工作实践发展起来，这些实践建立起了团队工作，使几乎每个人都发挥了他们的才能。

当基于移动互联网技术的电子会议系统用来增强与顾客、供应商交流的时候，产生了更多的新业务机会。迅速的更有规律的联系有助于铸造忠诚与理解。每个人都更加集中致力于统一的、共同的目标。甚至大多数致力于员工都可以在外工作。利用基于移动互联网技术的电子会议系统, .可以减少对员工的需求，其结果是增强团队士气。