无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。

无纸化会议系统使用的主要好处是什么

无纸化办公，是利用现代化的网络技术，不用纸张和笔进行事务处理的办公形式。无纸化办公有一个追随技术发展向前推进的过程。

无纸化办公的意义何在？

它的好处，个就是节能降耗。因为办公而消耗掉的纸张是一个庞大的数字，在纸张背后的能源消耗，更是一个追寻可持续发展所必须关注的问题。

而推行无纸化办公，对于***还有一个重要意义就是优化了管理流程。一张纸呈现的不单是物质能源上的消耗，在其背后还有为这一张纸而进行的琐细工作，为此付出的宝贵时间。无纸化办公在技术允许的情况下，可以简化工作环节，节省办公成本，提高办公效率。

所以，无纸化办公是一个掌握和运用现代科技，推进现代化管理的一项举措。"实现无纸化"不仅仅是一个目标，也是一个理念的提升和转换，***召开无纸化会议，在节约能源和优化管理流程方面做出了表率。

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会议系统分为五个子系统，实现功能各不相同，您可根据实际需要来选择您所要的子系统。

同声传译系统

用来进行国际间会议交流。使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表发言时，由同声翻译员即时翻译成其它语种，通过语言分配系统送达每一个参会代表前，使其可以选听自己所懂的语言，达到多语言交流的目的。

该系统是在会议讨论系统的每台设备上增加了同声传译系统中的语言通道选择功能，并相应增加以下的设备构成：

译员机：让翻译员把所翻译语言传送到系统中去，让参会代表选听；

语言分配系统：同声传译系统的语言分配系统使用红外线无线系统，性能稳定，红外线不能穿过墙壁，具有保密性；

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多功能厅会议系统功能介绍

音响扩声系统

扩声系统根据会议室的面积和使用功能进行设计，扩声系统主要由扬声器、功率放大器、防啸叫处理设备、调音台、无线话筒、音源、时序电源等设备组成。整个系统选用同类产品中音色优美的次音响器材为主组成音响系统，选用同类产品中技术成熟、性能***、使用可靠的产品型号，通过计算会议室的音响场地系数进行设计，保证会议室每个角落的声场听觉均匀，没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果。媒体智能会议室的扩声系统主要由三大部分组成：声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。

多媒体智能会议室音响扩声设备的组成：

1、声源：主要包括数字会议发言单元、无线话筒、会议话筒、DVD机多媒体电脑等声源设备，可播放CD唱片，DVD影音图像。

2、会议音频处理设备：是会议扩声中的设备,可进行多路音频信号混合放大、切换,高低音调节,效果补偿控制,音量大小调整，录音、放音使用；

3、功放及扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。不同类型的扬声器需要配置不同的功

无纸化系统概述

会议系统是指使用电子辅助手段的会议系统，它有各种各样的定义。会议系统大体上可分为两类，一类是局部会议系统，一类是远程会议系统。

多媒体电子会议系统的终端设备、控制台以及图像传送控制设备将实现多样化、小型化、智能化。通过信息高速公路网络的连接，多媒体电子会议系统将大大提高现***公室的工作效率和办公速度、节省管理开支和差旅费用。企业决策者们可以通过多媒体电子会议系统在办公室、流动办公车或家中召开会议。

系统设计要点：

本系统作为信息化建设的标志性项目，在应用、技术等诸多方面进行了创新，使本系统在领域的同类系统中处于水平。系统中的很多功能具有性，同时也十分切合日常办公的工作性质，满足工作需要。

本系统具有以下特点:

1、移动会议绿色环保

在会议厅或者会议室，与会人员通过会议终端(具有手写功能的平板电脑和会议终端软件)无线接入会议文件电子化系统，实现会议场所的移动应用。采用平板电脑作为会议文件阅读终端，实现与会者对会议文件的阅读，既具有笔记本电脑的特性又具备掌上电脑的便利性;同时也可随时随地浏览会议信息，更新会议文件:还可以离线阅读批注文件。使用会议终端，减少纸质文件的使用，绿色环保。

2、灵活完善的会议管理

会议角色管理:***会议的***是一项复杂度较高的工作,参与会议的部门和人员众多，工作内容和项目繁杂，本系统的角色管理可以对部门、人员在会议中的工作权限进行严格划分和管理。

会议管理和会议文件关联、发布机制:本系统为会议工作人员提共灵活的会议议程和日程安排、会议与会议文件的关联、文件准备、审核和发布、会议文件同步等机制，确保发放的文件质量，会议文件更新采用短信或即时信息通知。