差旅主要是出差旅游 主要是差旅管理有以下内容:
1、确认差旅实际发生,避免出现申请差旅,在家蒙头大睡或者游山玩水,比如对出发地、到达地,出差天数的确定,使用软件即可管理,例如:手机办;
2、发生费用的管理,即管理,目前有很多类似功能的软件;
3、费用报销申请,申请时可提交电子或者的照片;
4、差旅费用的审批,有固定流程审批或自定义流程审批;
5、差旅费用的***,按照公司差旅费用报销管理规定进行***。
差旅公司针对企业提供预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、避免***消费还可以设置公司内部审批流程、差旅政策管控以及出行报表分析等服务 ,实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时在线管理报告,差旅支出一目了然,实现差旅掌控,避免***消费,进一步的降低企业差旅出行的成本.
4、差旅分析报告:可以综合分析企业的差旅系统,例如航空公司分布,折扣分布,提前预定时间分布,掌握这些信息之后可以有指导性地与航空公司签订大客户协议,节省成本,可以指导和规范员工的预订习惯,降低成本。一般通过这几条流程管控下来,基本上差旅成本节省10-20%是常容易的,
企业差旅会涉及到行前、行中、行后的整个过程,所以差旅管理应整体考虑,做好企业差旅的闭环管理。
企业要制定明确差旅管理政策,约束和指导行前预订、行中消费、行后报销,要有详细的差旅分析来分析制度执行情况,优化管理制度内容。
制定企业差旅管理政策可以从降低成本、优化流程、规范化管理、便捷省力等方面进行考虑。
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