4、差旅分析报告:可以综合分析企业的差旅系统,例如航空公司分布,折扣分布,提前预定时间分布,掌握这些信息之后可以有指导性地与航空公司签订大客户协议,节省成本,可以指导和规范员工的预订习惯,降低成本。一般通过这几条流程管控下来,基本上差旅成本节省10-20%是常容易的,
企业差旅会涉及到行前、行中、行后的整个过程,所以差旅管理应整体考虑,做好企业差旅的闭环管理。
企业要制定明确差旅管理政策,约束和指导行前预订、行中消费、行后报销,要有详细的差旅分析来分析制度执行情况,优化管理制度内容。
制定企业差旅管理政策可以从降低成本、优化流程、规范化管理、便捷省力等方面进行考虑。
现在代订酒店和订的这种业务在国内一般是针对企业,商旅这样的活动
公司没有统一的出行标准,出行过程多以员工意愿为主导,成本不可控,员工可以自由,不能进行集中管控,很难控制公司出差的成本以及不能及时了解消费的基本情况!信息不透明,多个平台之间存在差价比较,需要更多的人力来节省成本报销流程冗长复杂,没有统一的报销方式,结算、统计困难,但是代订的这种服务就是非常的不错的,可以很多的解决一些公司的基本问题,控制消费,
针对差旅行程中,员工出现垫付费用、报销不当等情况,差旅也能给予很好的解决方法。 员工在申请差旅时能够立即将申请单全部录入公司的内部系统中,费用报销申请可进行提前上传,通过接入企业的系统进行费用的审批和使用,员工不用担心出现自行垫付的情况。差旅行程中,使用差旅天下的“记一笔”功能,将所有的报销凭证单一键上传保存,多个客户端同步服务,省去以往麻烦繁杂的保存方式。对于差旅行程结束后的费用结算,差旅天下可以无缝对接到企业本身所使用的财务系统中,在减少费用结算差错的同时,也让企业财务的工作更加简单轻松。
企业也可以根据给出的方案设定员工差旅的各项规定,员工在差旅过程中进行采购时可能出现的任何违规事件都会检测出来,从而使得员工合理采购、轻松审查,差旅行程过后,大数据智能分析系统会自动生成差旅财务报表,确保一切事项在管理控制之内,实现零差错。只有对企业实际情况进行深入了解和详实的调查,才可以设身处地为提供每一个企业财务建议和方案,这是差旅对每一个企业客户的尊重,也是差旅这样一个服务型企业人性化的体现
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