出差需要办公事，那么就需要带好各种办公用品：介绍信、名片夹、文件包、文件资料、笔记本电脑、签字笔等等，该带的都要带全。东西带全，才好办事。酒店预定服务商

出差前，预先充好手机话费，这一点至关重要。如果在通讯联络中，手机突然欠费了，再来不及缴费，那啥事都耽误了。每次出差前，都需要给自己的手机充话费——因为有时候，你不知道自己一天要接打几个电话（不管你是决策者，还是被人遥控的办事人员，都要充好手机费）。同时，带好充电器和备用电源，也是非常重要的。酒店预定服务商

公司角度：每个公司都会有自己的成本规定，对于出差这块也有一套标准流程。没有严格的标准就怕员工报假报销，成本超支。为了更好的管理员工出差行为，了解员工行程，所以都会有一套标准的审批流程。来自国外机构调研数据表明，大约20%的公司愿意在员工计划自己的差旅时给予他们更大的自由，80%的公司员工的差旅行为是受到约束的，他们需要严格遵循企业制订的各项差旅管理政策。公司角度就是节约差旅成本，然而这样却与员工满意度产生了很多矛盾。

哪些企业需要进行差旅管理？国外的一项研究表明，在商务旅行上每花费1美元，公司就会获得12.50美元的增量收入，而如果消除商务旅行将使公司仅在第壹年就损失17％的利润。差旅管理的重要性不言而喻，但现在很多企业并不知道是否需要进行差旅管理以及管理到什么样的程度，导致差旅管理出现了各类问题。如果您的企业出差量小，也没有多地分支办公，那么您暂时不用考虑使用差旅管理平台，比如一些初创或小型企业，可以通过合理制定差旅政策和人工管理完成。

企业商旅服务主要分为这几类：

1、出差：票、酒店、高铁、打车、签证

2、费用管控：差旅成本、人力成本

3、数据分析：数据报表加强企业管控能力

4、线上办公：将传统的纸质出差申请、审批、报销转移到线上并简化

5、月结服务：公对公结算，员工免垫出差，财务也无需审核票真伪。

一般的商旅公司可以提供票、酒店 高铁 预订服务 签证办理 会奖旅游等业务；便捷快捷，月结免垫，公司账户统一***无需垫付；每月只需一张票，员工无需贴票报销，员工体验好效率较高；商旅管理标准化，事先管控，成本控制，系统化便于分析统计，提升管理效率，避免***消费，降低企业出行成本。