在使用过程中，应该要避免档案柜接触水分，否则容易引起档案柜表层的生锈，影响到档案柜的美观与使用。搁板与有扣勾的支承板，组合后平整牢固，层与层的间距根据需要可自由调整。架体摇动时轻便无阻力和响声, 牢固、美观大方，且干净整洁。档案柜架体之间的接触面配有缓冲，配有磁性密封条，顶部有防尘板，底部有防鼠安装。档案柜每列架体设有平安限位制动安装及防倾倒安装，边架装有锁具，用于整体锁闭。

确保档案柜的经济作业，如下降润滑油油耗、部品消耗等；削减档案柜部件的前期磨损和不正常损坏，延伸部件和整机的使用寿命。在平常对档案柜的使用过程中，要尽量避免档案柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案柜的表层，一是影响档案柜的美观，二也更加容易使得档案柜给空气氧化、生锈等。每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。

档案柜是属于办公家具系列的一种家具，顾名思义，也就是用来保存档案资料的一种柜子。档案柜存在的优点是能够有效地防尘和阻止其他***物质的侵袭，很好的起到保存档案的***，而且搬运挪动便利。档案柜是比较传统的一种保存档案的装具，通常是指带有盖子的箱子和有门的柜子，一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。了解档案柜的材质极为重要，对于好的档案柜一般选用可塑性好的冷轧板(残次的产品则选用热轧板--铁皮)。其厚度为0.7毫米以上(一般情况下低于此厚度，轧板容易变形)。

档案柜是属于办公家具系列的一种家具，顾名思义，也就是用来保存档案资料的一种柜子。档案柜存在的优点是能够有效地防尘和阻止其他***物质的侵袭，很好的起到保存档案的***，而且搬运挪动便利。架体内设有两道红外装置(一道门禁红外、一道对角红外)，当有人或物体在架体内时,架体自动停止移动，充分保障人员和档案安全。档案柜产品采用冷轧钢板模压成型，外表经去油--除锈--表调--磷化--清洗--钝化等十道工序加工而成。