会议活动策划的场地如何布置?

1、主题

在布置的时候主要的就是要切题，要符合会议的主题，在布置会议场地的时候千万不可以想什么做什么，更加不可以天马行空，而是要根据主办方他们的要求，会议举行的性质等等各个方面进行布置，这样才能够突出这一次会议的宗旨以及目的，举个例子，如果要举行度假型的会议可以在游艇上举行，整个会议场地的风格可以设置的非常的个性，轻松化。这都是会议公司在进行策划的时候应该提前制定好的。

2、正规

虽然参加会议的人他们不会对会议现场的布置有什么特殊的喜好，但是他们在进入会场的那一个瞬间脑子里面就会有一个非常直观的心理感受，所以我们要让会议现场变得比较整洁有序，这才能显示出会议的正规性。

3、朴素

会议主办者一般比较关心看重的是会议的效果，说实话如果要会议主办者从返繁华的会议场地以及舒适的会议环境进行选择的话，基本上大部分的主办者都会选择舒适的会议环境，而且主办者更加关心的是会议公司在设置场地的时候所需要使用的花费，是能够用经济实惠的方法达成他们的想法，所以在进行会议场地布置的时候尽量做到朴素。

                                                                会议活动布置策划怎么做？

1、 明确活动背景、目的

      2、 明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量

     3、 ***会务工作小组，确定会务组及成员，制定会议准备工作部署

     4、 根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项***用

     5、 确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组确认后开始印刷

     6、 发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员

     7、 确认发言人，选择标准：有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事

     8、 根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象

     9、 活动前期宣传

    10、 确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议小组确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等
 
    11、 检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证

    12、 参会人员房间安排、餐饮安排

    13、 提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜

    14、 检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南等

    15、 检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水

    16、 确定进场时间、搭建内容

    17、 提天与主持人沟通，进行现场彩排与准备

                                                           会议活动布置策划的策划方法

一、会议方案的制定

1、会议方案必须明确会议日程安排及每项议程安排之间内在的逻辑关系，使各场次会议能对接。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、***人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作等内容。

2、加强沟通。一方面需要加强与上级的沟通请示工作。另一方面，需要加强横向的沟通衔接工作。各个部门要密切配合和相互协作，加强与上述部门沟通对接工作。

3、合理安排分解工作任务，明确工作职责，使各部门能够按照时间表完成工作。

二、会议场地的布置

会议开始前，会务***者提前对会场、住地进行观察了解，并做相应的会场布置。例如会场、会议用品的准备;迎送接待仪式的确认及排练;乘车安全和用餐标准。

三、会议流程的执行

为了确保会议的顺利进行，也为了让参与会议的人员知悉整个会议流程，事先确定会议的流程图或者流程表。还要做好会议服务工作，包括会议报到、材料分发、引导入座、会议记录、录音摄像、车辆安排、食宿安排等工作。

四、会议结束的总结

做好会后总结。及时总结会务工作中的经验和教训，对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善，使之更加适应新时期会务工作的需要。