会议活动策划的场地如何布置?

1、主题

在布置的时候主要的就是要切题，要符合会议的主题，在布置会议场地的时候千万不可以想什么做什么，更加不可以天马行空，而是要根据主办方他们的要求，会议举行的性质等等各个方面进行布置，这样才能够突出这一次会议的宗旨以及目的，举个例子，如果要举行度假型的会议可以在游艇上举行，整个会议场地的风格可以设置的非常的个性，轻松化。这都是会议公司在进行策划的时候应该提前制定好的。

2、正规

虽然参加会议的人他们不会对会议现场的布置有什么特殊的喜好，但是他们在进入会场的那一个瞬间脑子里面就会有一个非常直观的心理感受，所以我们要让会议现场变得比较整洁有序，这才能显示出会议的正规性。

3、朴素

会议主办者一般比较关心看重的是会议的效果，说实话如果要会议主办者从返繁华的会议场地以及舒适的会议环境进行选择的话，基本上大部分的主办者都会选择舒适的会议环境，而且主办者更加关心的是会议公司在设置场地的时候所需要使用的花费，是能够用经济实惠的方法达成他们的想法，所以在进行会议场地布置的时候尽量做到朴素。

　                                                      会议活动布置策划的基本内容

1、会议名称

会议名称可以反映会议的基本信息，一般来说可以由以下的某些方面组成： 会议主办机构、会议的主题、会议的类型、会议的时间或届次、会议的范围、会议的规卖、参加对象等。例如“XX年小米旗舰新品发布会”，其中“小米”是会议的主办机构，“旗脱新品”是会议的内容，“XX 年”是会议的时间，“发布会”则表明了会议的性质或者类型。

会议名称必须用确切、规范的文字表达，它既用于会议的“会议通知”，使与会者心中有数，做好准备，又用于会议的宣传、扩大会议的效果。大中型会议的会议名称做成横幅大标语，置于会议主场中的前方或后方，作为会议的标志，简称“会标”。会标必须用全称，不能随意省略，以免语意不顺或文理不通，产生误解。

2、会议议题

会议的议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的其体问题，是会议活动的必备要素。通常，会议的议题必须体现出会议的目的和会议的主题。议题的产生通常有两种情况：一种是根据需要制定的：另一种是秘书经调查研究、综合信息之后反馈给，再由审批决定的。

3、会议时间

会议时间包括会议的召开时间和会期两方面。选择恰当的时间，安排长短适宜的会议时间，对于提高整个会议的效率有重要的影响。因此会议召开时间的选择、开会时间的长短是会议计划需要考虑的重要因素。

4、会议地点

会议地点是指会议召开的举办地，也可具体指举行会议活动的场所。为了使会议取得预期效果，应根据会议的性质和规模，综合考虑会场的大小、交通情况、服务水平、环境与设备是否适合等因素。而有些重要会议在选择会议地点时，还要考虑其政治影响或经济效果。

                                                                 会议活动布置策划

1、会议桌椅的摆放。礼堂式：会议桌面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道； 教室式：房间内将会议桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置房间根据会议桌的大小而有所不同。特点：可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；弦月式：房间内放置一些圆形或椭圆形会议桌，会议椅只放在会议桌的一面，以便所有观众都面向屋子的前方；方形中空式：会议桌摆成方形中空，不留缺口。会议椅摆在桌子外围；马蹄形或“U”形：将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。会议椅摆在会议桌外围也可以内外都摆放。桌椅要摆放整齐有序。

2、桌椅颜色的选择。要结合自身企业文化品位，体现和提升自身形象。选择会议室桌椅时要注意色系，要给人明快的感觉，还是沉稳的感觉，这直接关系到自身的形象。同时桌椅要干净、舒适。

3、灯光设备调试。为了确保正确的图像色调及摄像机的自均衡，规定映射在预会者脸部的光是匀称的，照度应不低于500lux监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应制止直射光。 　　灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可使采光充实漫射，使预会者脸上有匀称采光。光线应以柔和为主，让人不会感觉到烦躁。

4、音响设备调试。会议室音响的声学要求很严格，要想得到好的音质，不仅要有好的电声设备，还需要有与其相当的声学环境；再好的扬声器，放在混响长的空间内，也会听不清楚，更谈不上音质好了。如果音响不够好，有噪音或是窜频之类的问题，对会议的影响是非常大的，甚至可能会导致会议失败。