会议活动布置侧或的流程你知道哪些?
会展策划流程分析一共分为六点:包括市场调研,策划方案的撰写,培训,材料制作,展台布置,相关服务,活动评估。
会展策划流程一:
对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排,结集归档。
会展策划流程二:
制定详细完整的会展策划方案。 确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。
会展策划流程三:
实施前的培训。 让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
会展策划流程四:
印刷材料的设计制作。 利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
会展策划流程五:
展台的布置及展示。 设备的调试安装,展台的人员配备。
会展策划流程六:
相关的会展服务。 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式,设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的***设施。
大会活动布局方案策划的宝物
一、商务会议活动的初心和目地 先要与活动甲方沟通交流好活动需求,一般包含商务会议活动的种类、主题风格,报名参加活动总数,商务会议活动的举办時间,实际甲方想做到哪些的需求。活动活动策划公司必须明确目标。
二、商务会议活动的方案策划明确提出根据商务会议活动的实际需求,会务策划的计划:场地选择、日程机构、大会的新项目、餐馆酒店住宿机构这些,需求充分考虑每一个关键点。尽量保证考虑周全,可是前提条件是跟甲方充足的沟通交流,尽可能在费用预算以内开展方案策划。
三、场所现场勘查与预订场所的预订必须迅速,由于许多情况下由于场所排期进而导致活动计划方案的修改,或是达不上理想化的实际效果。因此大家提议必须迅速调查签署。
四、商务会议活动方案策划的落地计划方案反复推敲与甲方充足沟通交流方案策划构思,并作出落地计划,落地计划方案已定要便于中后期大会活动场地布置企业的操作过程。一般尽可能选用基本租赁活动构建原材料,例如,桁架结构、演出舞台、灯光效果、音箱、大屏幕、truss架这些。如果有一些独特的活动游戏***,必须提早制做,融洽场所、便于于中后期工程施工的便捷。
会议活动布置策划的服务礼仪
会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
倒茶服务人员注意观察每一位与会者,以便及时为其添茶水。到水应动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面,手指不能接触到杯口上,不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开杯盖,右手持水壶,将热开水准确倒入杯里,不能让茶水溅到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差错,应尽快处理,不能惊动其他人,不能慌慌张张,来回奔跑,将与会者的注意力引到自己身上,否则,这将是极大的工作失误。
其他服务会议按拟定的程序进行,应紧凑,不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员'严阵以待',做好各项准备工作。如,会议进行一项:全体起立、。这是音响应立即播放出歌曲。又如,大会宣布办法荣誉证书,***人员应迅速将受奖人员排好队,礼仪小姐把从坐席上引出来,另有礼仪小姐将证书一一递上,由颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊,必要时应将有关人员***起来进行模拟训练,避免会场上出现混乱。
如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事,服务人员应走到他身边,轻声转告他。如果要通知主台上的,用字条传递通知,避免无关人员在台上频繁走动和耳语,分散与会者注意力。
做好会后服务的准备。会议进行之中,就应为会后服务做好准备。如,会后要照相,就应提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影的准备。另外,会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
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