会议活动策划布置的10宝

一、会议活动的初衷和目的

首先要与活动甲方交流好活动需求，一般包括商务会议活动的类型、主题，参加活动人数，商务会议活动的举行时间，具体甲方想达到什么样的诉求。活动策划公司需要明确目标。

二、会议活动的策划方案提出

依据会议活动的具体需求，会议策划的计划：场所挑选、日程***、会议的项目、餐饮住宿***等等，需求考虑到每一个细节。尽可能做到面面俱到，但是前提是跟甲方充分的沟通，尽量在预算之内进行策划方案。

三、场地勘验与预定

场地的预定需要快速，因为很多时候因为场地档期从而造成活动方案的改动，或者达不到理想的效果。所以我们建议需要快速考察签订。

四、会议活动策划的落地方案推敲

与甲方充分交流策划思路，并做出落地计划，落地方案已定要便于后期会议场地布置公司的实际操作。一般尽量采用常规出租活动搭建物料，比如，桁架、舞台、灯光、音响、大屏、truss架等等。如果有一些特殊的活动***，需要提前制作，协调场地、以便于后期施工的方便。

五、会议执行合同的签订

再与活动甲方确认策划方案后，两边签订合同（主要是一个价格商定以及合同细节的推敲），尽可能的吧双方的各自责任和义务表达清楚，以便于对双方的***约定。

                                                       会议活动布置策划的选择

1, 列出可供选择的清单

确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把***的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING；也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从一稿的策划书到落实的方案，如果策划人员经验到位的话，多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张重要的执行文件。

                                                               会议活动布置策划的模式

伴随着会议市场的发展，一些城市由于其各方面的条件的吸引，成为了炙手可热的会议举办目的地，一种新的城市发展模式诞生了，称之为会都模式，就是伴随会议市场发展而形成的会议产业聚集形式，是以会议接待为主导、拥有大规模会议设施、休闲度假项目和酒店接待能力的会议产业聚集场所，包括达到一定规模的会议型度假酒店或行政区域，按照会都影响力范围可分为国际型、***型和区域型；按规模可分为城镇型和度假酒店型；按照规模，可以分为小型、中型、大型。

3、资源支撑型：由特色、新奇或珍惜的资源所支撑，尤其是与休闲度假紧密相关的资源，如温泉、滑雪、滨海等，形成休闲度假目的地，其必需的周一至周五及淡季资源利用，形成了对会议市场的规模化开发，产生了会都聚集。

　                                                      会议活动布置策划的基本内容

1、会议名称

会议名称可以反映会议的基本信息，一般来说可以由以下的某些方面组成： 会议主办机构、会议的主题、会议的类型、会议的时间或届次、会议的范围、会议的规卖、参加对象等。例如“XX年小米旗舰新品发布会”，其中“小米”是会议的主办机构，“旗脱新品”是会议的内容，“XX 年”是会议的时间，“发布会”则表明了会议的性质或者类型。

会议名称必须用确切、规范的文字表达，它既用于会议的“会议通知”，使与会者心中有数，做好准备，又用于会议的宣传、扩大会议的效果。大中型会议的会议名称做成横幅大标语，置于会议主场中的前方或后方，作为会议的标志，简称“会标”。会标必须用全称，不能随意省略，以免语意不顺或文理不通，产生误解。

2、会议议题

会议的议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的其体问题，是会议活动的必备要素。通常，会议的议题必须体现出会议的目的和会议的主题。议题的产生通常有两种情况：一种是根据需要制定的：另一种是秘书经调查研究、综合信息之后反馈给，再由审批决定的。

3、会议时间

会议时间包括会议的召开时间和会期两方面。选择恰当的时间，安排长短适宜的会议时间，对于提高整个会议的效率有重要的影响。因此会议召开时间的选择、开会时间的长短是会议计划需要考虑的重要因素。

4、会议地点

会议地点是指会议召开的举办地，也可具体指举行会议活动的场所。为了使会议取得预期效果，应根据会议的性质和规模，综合考虑会场的大小、交通情况、服务水平、环境与设备是否适合等因素。而有些重要会议在选择会议地点时，还要考虑其政治影响或经济效果。