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参加一次展会，展位搭建和布置的好坏对是否能圆满达成参展的目的起到非常重要的作用。展台也是参展主体的载体，高水平的展台能够提升参展企业的水平。展台的大小、设计、外观、所能承载的沟通能力、它所表达的理念等等这些，才能真正呈现出展品本身的内涵。

展品审查大型展会对展品的审查，主要包括：违禁展品、有安全隐患和超高、超重的展品等。不过，不同地区，不同行业、不同类别的展会对此有不同的需求，参展商应根据展会的规定，及时办理相关展品的准入手册。同时，对于展品的运输、仓储以及现场保管都要按展会的相关规定执行并办理有关手续。

宣传海报和挂画也要明确其各种信息，根据展位的规格大小，明确了解海报和挂画的尺寸和数量。对于咨询台和饮水机等供客户使用的公共物品，需要提前考虑租赁，数量以及规格等等都需要提前了解知晓。如果因为临时增添这些家具，那么价格往往会有增加，所以为了节省成本，展商就要提前准备好。

当今，展会的主办单位将展台搭建的时间压缩得越来越短。对于参展商来说，为了赶时间而没有充分的考虑展台的设计和搭建，往往只能做一些基本的决策。这样，对于展台搭建商来说，为了完成设计和施工任务就必须经常加班，而现在，展馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外费用，所以加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于展台搭建商，甚至可以说是越来越昂贵了。

方法/步骤1:时间管理：在主办方允许的时间内，尽可能的提前布置完展馆，从展台设计、展台搭建到产品的安装摆放.为即将召开的展会，做好充分的时间准备方法/步骤2:预算管理：参加一个展会，除了参展的展位费用外，还有预算好人员物流的费用，其中占重要预算部分的或许要算上展台的搭建了，前期一定要预算好花费在展台搭建上的费用，让展台设计搭建商根据预算，合理的设计展台方案，已达到预期效果！

展览会布展材料的一次性使用，已经成为问题，现在越来越多的展会主办者把垃圾的处理费作为一个单独的项目对参展商收费了。这样，如何尽量避免或减少产生废弃物和垃圾就成了每个展商必须考虑的经济因素。在展台搭建时进行严格管理，　提前做好规划。在展台拆除时做好早期规划，是解决上述问题的一个方面。