在上线固定***系统前需要做什么准备呢？

1) 系统选型工作

公司在选择固定***系统时，一定要结合企业本身的需求，而不是单纯按照预算来选择，也不能单纯追求格，甚至选择免费版本。如果选择不当，后期利用率不高，相当于浪费了公司成本，或者用时发现并不能解决自己管理的问题，反而使得固定***功更复杂，这样就与企业的初衷背道而驰。

2) 系统实施前的准备

俗语说：“术业有专攻”，是由本公司内部抽调相关的人员跟固定***系统厂商的人员进行对接。在实施固定***系统之前，将所需要的硬件，网络，服务器还有所需要的各种接口（如果要对接其他系统）等准备好。提高安装部署的效率。

3) 前期上线的培训工作

固定***系统的类型有很多种，有些系统融入RFID射频识别技术、二维码识别技术、大数据技术、云计算、5G技术等。如果员工之前一直使用表格管理固定资产，那么突然上了一个陌生的系统，员工需要去熟悉和操作。在固定***系统上线前，公司应该***至少两到三次的培训，让员工熟悉系统，并进行测试，尽快熟练掌握系统的运用。

4) 固定资产数据的整理工作

固定***系统的使用中，数据为王。比如：固定资产分类编码、固定资产编码、固定资产折旧信息、盘点数据、统计表格等。为公司提供固定资产评估、决策提供可靠的一句，避免公司的重复采购，丢失率和闲置率高等问题。公司需要先将基础数据进行整理，比如公司、部门、员工、资产分类、区域等。然后将固定资产的信息导入到固定***系统中。

5) 重组固定***的业务流程

固定***系统不仅是一套软件，也是一个管理工具，它融入了现代企业的管理流程，辅助以公司的相关制度和流程，达到公司规范化和化管理固定资产的目标。比如固定***系统中，审批流程的搭建、工单和各种单据的搭建等，可以让固定***更加流程化和简单化。

企业上线标领固定***系统后，这些固定资产的日常管理和盘点都将更加轻松和。

1) 固定资产实行一物一码管理

系统设有固定资产资产分类编码和资产编码，系统可以批量导入固定资产，并批量打印固定资产标签。系统支持二维码、条形码和RFID码。如果使用二维码，可以有双重盘点方式，手机扫RFID码标签表面的二维码，或者手持RFID终端扫描RFID芯片进行扫描。

2) 固定资产动态管理

固定资产实现了动态管理，包括固定资产的日常领用、退库、借用、归还、转移、报修、维系、维保、调拨、报废。管理员可一键扫码后，进行这些操作。扫码可查看固定资产的实时动态。将人、物、卡进行绑定。

3) 固定资产盘点

系统支持手机APP扫码盘点、RFID盘点、离线盘点、全员盘点等。让固定资产盘点更加和智能，盘点后系统自动生成盘点报告，盘点结果更加。

4) 自定义审批实现移动审批

系统支持自定义审批流程，可设置多级审批，条件审批等。让企业的固定资产领用和借用等流程更加明晰。系统保留审批单据等，企业的管理者可直接在线审批，提升了办公效率。

5) 多维度固定资产数据报表

包括资产状态、清单等，让各公司，部门的资产更加明晰，助力企业决策者决策，降低固定资产的闲置率，提升固定资产的利用率，为企业降本增效。

惠州某温泉度假酒店是一家休闲、旅游、***、度假、温泉于一身的现代化生态园。为了给客户提供更好的服务，酒店投入了大量资金去购买各种固定资产，包括电视、空调、冰箱、机、***音响、沙发、电脑、柜子、床等一系列资产，而且还有各种的低值易耗品的消耗，从而加大了***的难度，造成了部分资产的流失和重复采购。

为了提升固定资产使用价值，降低采购成本，该酒店决定引入一套固定***系统进行管理。在经过市场调研之后，选择了标领科技。

当前酒店遇到的资产难题

1、资产数量多，分布在各个酒店房间中，管理起来困难。

2、资产责任落实不到位，部分资产不知道属于谁管理。

3、资产流失率增加，资产采购成本上升。

4、资产盘点困难，且效率低。

5、需要增加对低值易耗品***。

针对以上需求，标领团队为酒店设计一套RFID固定***系统解决方案，实现酒店内每个资产的精细化管理，落实资产责任，减少资产流失。通过易耗品管理，实现酒店每间客房易耗品（如牙膏、牙刷，布草）的管理，减少成本。通过RFID盘点机和RFID标签，实现资产批量快速盘点，提升盘点效率。主要效益如下：

1、整理好资产的种类并进行编号，制定好资产的编码规则，实行资产一物一码管理，并贴上RFID标签。

2、在系统中按项目名称录入资产的所在位置，可以监测到每个项目资产的闲置、在用、报废、损坏等情况，方便合理调动资产。

3、每个在用资产都有使用人、使用部门，落实资产责任。

4、通过权限管理，可以设置酒店每个部门中有一个或多个管理员，且每人可设置不同权限，协同管理资产，提升***效率。

5、系统低值易耗品的管理模块，可以将低值易耗品登记后进行出入库，并且可以查询每个部门上低值易耗品的库存量。

6、通过RFID盘点机和RFID标签，实现资产批量快速盘点。盘点结束后，盘点数据实时上传和汇总，酒店管理者可以清楚了店的资产情况。