在企业和***中，固定***是绕不开的话题。无论你如何认真负责管理固定资产，给每个固定资产贴上手工卡片，但还是无法做好固定***，仍然存在资产丢失、查询不便、账实不符、盘点困难、重复购买、资产无法跟踪使用人、重构率和闲置率居高不下等问题，为企业的经营埋下不少隐患。

而当企业上线一套固定***系统，这些问题就可得到明显的改善：

2、设置资产编号

可以对资产编号进行设置，比如按“部门编号+购置日期+类别编号+流水号”生成的方式，方便后续辨认和盘点。

3、满足日期资产使用需求

系统支持资产领用、退回、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废、清理等操作，并可形成操作记录，方便日后进行追溯查看。

4、审批流程

每当有资产进行使用申请后，都会生成一条审批信息给到管理员查看，确保每个资产的使用规范性。审核成功后，会自动更新改资产的使用人、使用部门、使用状态等信息，无需事后手动更新，从而落实资产责任。

5、资产折旧

系统支持资产折旧功能，通过填写好资产的折旧年限、净残值、采购金额、购置日期、自动折旧日期等数据，到了每个月折旧日，会自动计算出资产折旧值、剩余价值、已计提月份等数据，减少财务工作。

6、资产台账

通过资产台账，可以实时了解当前资产的详细信息，包括资产总数量、存放位置、使用人、购置日期、使用状态、规格、类型等等，大大减少了资产丢失、重复购买等问题。同时支持一键导出、查找等

7、资产盘点

通过创建不同部门的盘点单，然后前往盘点地点，结合PDA手持设备对着资产标签上的二维码进行扫描盘点，实时采集盘点数据，并显示在PDA上，避免盘错盘漏。如果盘点到其他部门的资产，则会用不同颜色显示，并告诉你是哪个部门的资产。

盘点过程中，可以实时对资产的位置、使用人、使用状态进行调整，而且支持多次提交。

盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表，确保实账一致。

近期，广州某***与标领科技签约，引入固定***系统，加强单位***，优化盘活固定资产，实现账实一致和账账相符，助力单位信息化建设。

1、与OA系统集成

打通了OA，固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期一站式管理，同时低值易耗品也实现了智能化管理。

2、使用权限管理

系统支持总部、分部多级架构，可以赋予不同部门不同的使用权限，且每个部门只能查看和管理自己部门下的资产，无法查看到其他部门的资产，保证了资产使用安全。

3、支持批量导入资产和基础资料

支持Excel一键导入固定资产，以及部门、员工、资产类别、供应商等基础资料，从而可以更快上线使用系统。

4、资产领用审批

员工发起领用申请，填写领用申请单，入库单包括资产名称、数量（固定是1，维护一物一码）、领用人、领用部门等信息。领用申请提交后，交由管理员进行审批，只有审批通过后才领用才正式生效，同时每个操作步骤都留痕，方便追溯。

5、资产盘点

员工利用PDA扫描资产上的标签，实时采集盘点数据，更新盘点数量，大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分，如果是早期给到了这个部门使用了，但在系统上没有记录到，可以直接在PDA上进行调拨操作，更新资产数据。反之，则可以把这个实物资产带走，后续给到原来部门。

盘点结束后，可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表，并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点，方便进行盘点追溯管理，同时做到实账一致。

6、资产折旧

每个月统计所有在库的固定资产的价值，折损价值，当前价值等等。

行政***固定资产的管理，对于提高财政资金使用效益，防范国有资产流失风险，优化资产配置，具有至关重要的作用。但由于***采用人工+Excel的***方式，在固定***中存在一些突出问题，不容忽视。

为切实加强固定***，***需要一套固定***系统，帮助单位简化***工作，完善管理制度，摸清资产家底，提升***水平。

1、落实管理责任

系统可助力***健全固定***机制，***落实固定***各项工作，并将固定***责任落实到人，让使用人员负起责任，爱护和使用好固定资产，确保固定资产安全完整，利用。

2、细化资产使用环节

系统可协助***做好固定资产验收、入库、领用、退回、借用、归还、损坏、维修、调拨、折旧、报废、清理和盘点等***环节，查漏补缺，明确操作规程，确保流程清晰、管理规范、责任可查。

3、加强内控

系统可协助***强化固定资产配置、使用、处置等关键环节的管控。加强固定***部门与采购、财务、人事等部门的沟通协作，形成管理合力。

4、资产卡片管理

系统可协助***做到一物一卡、不重不漏，而且卡片内容符合规定格式，载明固定资产基本信息、财务信息以及使用信息，并随资产全生命周期管理动态更新，在行政***国有资产年度报告中如实反映。

5、清查盘点

系统采用条码扫描方式进行盘点，提升盘点效率、准确率，并在盘点结束后生成盘盈、盘亏和盘点报表，助力***掌握并真实反映固定资产的数量、价值和使用状况，确保账账相符、账实相符。

6、完善追责机制

系统可协助***建立健全固定资产损失追责机制，落实损失赔偿责任。对因使用、保管不善等造成的固定资产丢失、损毁等情形，按照规定进行责任认定，由责任人承担相应责任。

为适应新形势下***的需要，进一步规范和加强***，许多行政***开始引入固定***系统，解决***存在的突出问题，提升***价值。

行政***主要问题：

1、每年企业都会在资产采购上投入很多预算，但很多时候由于资产数据更新的遗漏或延迟，会有资产被闲置的情况，造成企业资源浪费，重复采购增加企业支出。

2、年终岁尾的固定资产盘点中，总会发现一些损坏甚至丢失的资产，无人认领不好追责，往往是企业自己为损失的资产买单。

3、资产去向难以追溯，经常出现部分资产不知道被谁领用的情况。

4、每次盘点都耗费大量时间，且经常出现盘盈和盘亏情况，整理起来又是一笔大工程。

而有了固定***系统后，资产现状则变为这样：

1、赋予每个资产条码编号，通过此编号，资产从入库使用到报废清理整个流程，实现全流程闭环管理，减少甚至消除资产流失和帐实不符的痛点。

2、采用PC端+移动端结合使用的操作方式，无论是的资产领、用、借、还，调拨、报废等，员工都可以在移动端和PC端进行操作，生成一个操作记录，方便日后追溯。

4、系统会显示每个资产目前的状态，有多少资产在使用中，有多少资产是空闲着，资产状态一目了然，便于***员将空闲资产调拨给有使用需求的地区或部门，提高资产利用率，避免重复采购增加企业支出。

5、固定资产的每一次流转，数据都会云端同步到管理员，且流转数据留痕不可删除。资产盘点时再遇到损坏或丢失的资产时，管理员可以有理有据的责任到人，减少企业损失。

6、盘点时，员工利用PDA手持终端扫描固定资产的条码标签，即可了解该固定资产情况，无需人工逐一盘查、核对，实现一键扫码，盘点。盘点结束后，可以生成盘点差异报表，实现账实一致。

7、系统可考虑到每一个用户的职责不同，为每一个用户制定了相应地操作权限，不同部门的用户只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性，又具有一定的灵活性