固定***系统主要亮点
1、精细化管理
统一资产编码,实现通用编号规则的各***分离设置,让资产台账更清晰;细化资产类别,实现资产分类、分级权限管控;统一存放地点管理,可实现资产存放与各***的对应;支持多***权限,方便资产统一维护管理及满足后续多***的扩展需求;
统一资产卡片管理,批量导入资产数据,快速生成企业***台账,让集团总部、及其下属分子公司的***更规范、精细化。
2、全周期管理
支持各类资产从采购、入库、领用、归还、调拨、维修、变更、处置、借用等全周期在线管理,确保资产日常使用与保管。
3、简化和规范资产领用流程
日常的资产领用、调拨、借用、规划、维修等申请,员工可以直接在系统上进行申请,并生成一个操作记录,方便追溯。
系统会自动提醒***员处理员工申请操作,通过后可以进行签字发放,同时系统会自动更新资产的使用人、使用部门和使用状态,无需人工更新,落实资产责任。
4、实时资产报废,保证收益
每当资产到了报废时间后,会自动提醒***人员处理,实现报废资产的规范化处理,确保资产处置所得收益入账。
5、异地盘点,数据实时上传
支持异地盘点功能,异地盘点数据实时上传,可以实时了解各地的资产情况。
6、支持条码扫描式和RFID读取式盘点
条码扫描式:员工利用PDA扫描资产条码后,自动采集盘点数据,并在任务结束后,自动将盘点数据同步到系统上,生成盘点报告。
RFID读取式盘点:员工利用RFID读取器,自动读取5-6米内带有RFID标签的资产,效率更高。并在任务结束后,自动将盘点数据同步到系统上,生成盘点报告。
7、对接财务系统,财实一体、助力成本管理
强大集成平台,可与SAP、金蝶、招采、K2等对接,通过调用财务系统接口,资产与费用映射,***系统中卡片信息及费用科目同步到财务系统,实现企业资产账实一致。
近期,广东邦普循环科技有限公司与广州标领科技签约,引入RFID固定***系统,与公司内部SAP、OA系统集成,助力邦普实现固定资产的全生命周期管理,提升***水平。
广东邦普循环科技有限公司创立于2005年,企业总部位于广东佛山三水工业园区,是的废旧电池及报废汽车资源化回收处理和电池材料生产的***火炬计划***高新技术企业。
通过多次的沟通,本次项目采用RFID技术对每一个固定资产进行全生命周期管理,系统同时实现与邦普公司SAP和OA系统集成,使得固定资产的折旧、***结构、员工同步等皆可数据同步,减少了人工将数据从不同系统中导出和导入的次数,让实物资产的管理更加智能和;多维度可视化固定资产分析报表,让固定***者可对所有固定资产的状态一目了然,资产合理配置;结合RFID盘点机,实现资产的快速盘点。固定资产盘点的准确性得以大幅度提升,且盘点结束后,自动生成盘点报表。
本套RFID固定***系统会同时应用于:广东邦普、湖南邦普、汽车邦普、屏南时代、宁德邦普5家公司实施,助力邦普迈入智能化***时代。
深圳某酒店是一家的五酒店,致力于为现代商务和休闲客人提供亲切的服务、齐备的设施和的体验,满足商务、会议、美食、休闲及***等都市需求。
为了保持良好的服务体验,酒店每年都会购买大量的固定资产。久而久之,酒店中的固定资产的数量达到了数千个以上,如果有效管理好这些固定资产,成为了酒店当时急需解决的问题。为此,公司选择与标领科技合作,引入固定***系统,构建一个智能的管理平台,将海量固定资产集一管理,提升酒店服务质量。
当时酒店资产主要痛点
1、固定资产量大,地点比较分散,管理难度大;
2、大量资产缺乏标识,不容易区分和寻找资产;
3、资产信息不能互通,资产浪费情况比较明显;
4、每次固定资产盘点比较费时费力,盘点结果不准。
解决方案
1、定做酒店所需的固定资产标签,并设定好标签打印模板,让每个资产都有一个清晰,不易污染的标签标识。
2、做好部门的划分,并赋予每个部门一个资产负责人,让其管理好各自部门资产。同时创建一个总账号,用来管理整个酒店资产,并可看到所有部门的操作记录,方便管控。
3、引入了固定资产的全生命周期管理,包括资产入库、领用、退库、维修、维保、变更、调拨、报废等。
4、员工可以在员工端直接申请闲置的资产(管理员可设置员工可见的资产类别),管理员同意发放后,员工签字,资产的责任明晰,而且资产的履历可实时追溯。
5、酒店可随时查看所有固定资产的实时状况:哪些闲置资产可以调拨,哪些资产需要维修或者报废等,避免了固定资产的闲置浪费,提高了固定资产的利用率。
6、在盘点时,各部门的管理员可用PDA扫固定资产标签上的二维码进行盘点,大大提高了盘点效率。总管理员可对每个盘点单进行抽查,节约了固定资产盘点成本,保证了实账一致。
当企业不断扩张时,对其进行配置的实物资产越来越多。根据部门职能划分,管理这些实物资产的责任自然而然是由行政人事负责,但要维护固定资产的完整性,充足挖掘潜力,不断改进固定资产利用,提升固定资产使用经济效益,只靠人工管理是不够的。
1.传统的笔写标签和表格填写,因为格式混乱、笔迹不清,导致识别难度系数增加,造成统计数据不正确。
2、公司资产多,分布广,需要用资产表和笔,对已盘点资产进行对勾,工作任务非常大。
3、很多笔写标签用久了就会掉下来,让资产信息内容更难考证。
4、不清楚资产储放的地点,也不知道每个部门到底有多少资产,欠缺可追溯的中间***。
利用***的条形码(RFID)技术开发的固定***系统,从企业***部门的日常工作入手,完成企业***与价值管理的有机结合,真正完成了资产全生命周期的数据化管理,使企业***者摆脱了繁重的手工劳动,同时也为辅助***决策、维护经济效益、降低企业运营和维护成本提供的解决方案。
资产的全生命周期管理
该系统从采购、到入库、领用、转移、调拨、借用、报废、清理等全生命周期对资产进行管理。
资产标签管理
以条码/RFID标签的形式,对每一项固定资产的管理都建立一个。
自动计算折旧
对日常固定资产进行繁杂的管理、统计数据、校对等管理,同时也有自动计提折旧的功能。
使用记录
只要资产有了领用、借出、维修、调拨、报废等操作,就会产生相应的操作记录,并可以打印出来,这样用户就能知道每项资产去哪了。
审批程序
严格安全的审批流程,覆盖资产的整个生命周期,安全管理没有漏洞。使用者可在审核前及审核信息中查看审核意见,实时了解审核意见。
盘点
提供RFID清点和QR码盘点两种方式。清点数据将立即进入界面,避免出现漏盘、错盘情况,若扫描到其他部门的资产,将会被黄分开来。清点完毕,数据实时上传至系统,生成清点、盘盈、盘亏报告,让用户实时调整。
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