随着RFID技术的发展和成熟,越来越多的固定***系统厂商将RFID技术引入固定***系统,将软件和RFID硬件(RFID标签、RFID手持扫码终端、RFID打印机)相结合,解决了固定资产密集型企业的管理和盘点的难题。
通过“一物一码”管理资产的模式,给每个固定资产绑定一个RFID标签(在RFID标签表面打印上二维码),这时就有两种管理模式:(可以通过手机APP扫二维码进行管理和盘点,也可以通过手持RFID进行远距离识RFID标签内部的芯片进行盘点。)
标领RFID固定***软件采用***的RFID(。RFID固定***系统的工作原理是RFID阅读终端与RFID标签之间进行非接触式的数据传输,从而达到识别固定资产的目的。采集数据时采用RFID电子标签作为标识,方便固定资产的批量快速盘点,并实现固定资产的增删改查、以及从申购、采购、入库到报废的全生命周期管理,系统还提供多种数据报告以对固定资产做出多维度的分析。
RFID可在各种恶劣环境下,通过射频信号自动识别固定资产目标并获取相关数据,识别距离达到6米以上,并且可在短时间识别多个物品。一秒钟可识别上百个固定资产。所以,对于固定资产密集的集团公司而言,RFID固定***系统可提供合理的解决方案,极大促进了固定资产盘点效率,为企业实现了降本增效的目标
标领在固定***领域深耕多年,致力于为企业提供实物资产的全生命周期管理和盘点的解决方案。在提升企业管理效率的同时,为企业降低采购成本,提升固定资产的利用率。
人、物、码动态绑定,扫描盘点更快捷
标领固定***系统实行“一物一码”的固定***的方式,根据资产编码,为每个固定资产生成一个二维码或者RFID码。将人、物、码信息动态绑定。在固定资产盘点时只需使用手机进行扫码即可。 如果要想快速批量盘点海量固定资产,可启用RFID标签,使用RFID手持终端在固定资产的存放区域内,扣动即可短时间完成大量固定资产的盘点。提升盘点效率和准确率,缩短盘点周期。
总部人员无需出差,可直接云端监控分支机构盘点进度
标领固定***系统针对多地具有分支机构的大型集团型企业,制定了固定资产盘点方案。可以由总部行政人员发起盘点单,各地分支机构管理员进行扫码盘点,或者由当地员工进行全员盘点,员工盘点自己名下的固定资产。盘点结束后,盘点的数据即时同步系统,总部管理员可随时云端查看实物资产的盘点进度。
统筹管理和统计数据,多维度报表可一键导出
标领固定***系统系统可以对企业的固定资产盘点数据进行统计,并支持不同维度的数据报表一键导出功能。行政部门、IT部门的人员如果要写盘点报告,可直接找到盘点单,一键生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。系统还有多维度分析报表,可供决策者查看。让固定资产的状态一清二楚。
企业固定***普遍存在的痛点和问题:
1)固定***比较混乱,固定资产的状态不清晰,多少在用,多少闲置,多少在维修中,多少已经报废,多少在调拨中均不清楚。
2)固定资产的盘点费时费力,还在用手工打钩式盘点方式,每次盘点需要消耗大量的人力和物力,而且结果的准确度不高。
3)固定资产的审批需要人工纸质审批流程繁琐,效率低下,影响日常工作。
4)固定资产的权责不明晰,员工名下的资产不明晰,出现了丢失或者损坏时,互相推诿。
5)固定资产重复采购率高,利用率低下,造成浪费。
标领固定***系统的特点如下:
1)以实物管理为目标,结合PC+APP,以一物一码为特点,将每个实物资产都绑定一个的二维码或者RFID码,后期如果需要对该固定资产进行日常操作,可直接扫码后进行领用等操作即可。
2)实物***平台支持多种盘点方式。管理员扫码盘点、全员盘点(员工盘点自己名下的实物资产)、RFID远距离识别盘点。尤其是RFID盘点方式,极大提升了固定资产盘点效率和准确性,一分钟可识别上百个实物资产的标签。仅需管理员手持RFID手持终端在规定区域内行走一圈,即可急速盘点海量固定资产,提交盘点单后,系统自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。
3)系统支持设置自定义审批流程,可由员工发起固定资产领用等申请后,经过审批,管理员进行发放,员工收货签字。所有操作记录一目了然,实物资产责权明晰。
4)系统内的多维度分析报表可让管理者对企业的固定资产一目了然,多少闲置、多少在用、多少在维修中。可避免重复购置,提升固定资产利用率。
广州某健康产业公司是一家以大数据为,集体重管理产品研发、生产、销售、服务于一体的***高新技术企业。随着公司业务不断扩展,资产数量也越来越多,无论是对于管理方面,还是盘点方面,都造成了很大的困扰。
通过多家软件商的筛选,公司携手标领科技搭建资产信息化平台,实现资产的标准化。透明化管理,以及快速盘点,提升资产使用价值。当前的主要诉求为:
1、公司***混在同一个区域办公,做盘点计划的方式时无法区分在盘资产到底属于哪个机构,因此需要能够支持多个盘点计划合并进行盘点。
2、盘点时需要能了解资产使用人、使用部门等信息,以便区分责任人;
3、需要设置好每个部门的资产使用权限,不同部门的人员无法看到和操作其他部门的资产。
4、资产日常变动,包括领用、调拨、借用、损坏等,都需要由管理人员审批后才能发放。
经过一番深入调研,标领团队结合客户需求和问题,借助丰富的实施经验帮客户制定了一套切实可行的固定***系统解决方案。
1、每个资产入库后,都会生成的资产条码,且可以贴上对应条码标签,为后续***和盘点打好基础。
2、资产日常变动,包括领用、调拨、借用、损坏等,都需要在系统上进行处理,并由***员进行审批,同时生成对应操作记录,方便后续追溯。
3、通过权限设置,系统可以分配不同部门的使用权限,让每个部门的管理者只能看到和操作自己部门资产,确保资产安全。
4、在系统上创建好盘点单后,员工可以通过PDA及时获取盘点任务,及时了解固定资产相关信息,包括使用人、使用部门等信息,实现移动盘点。
5、盘点过程中,支持多人同时盘点,更;且重盘、错盘,系统自动预警,更智能;同一盘点任务可分批多次提交,更灵活,
6、盘点结束后,每个部门的盘点数据都会实时上传,并汇总起来。通过盘点报表,即可了解每个部门的盘盈、盘亏情况,以及对应的盘点人、盘点位置、盘点时间等数据。
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