大型公司面临的固定***难题到底有哪些呢?
1、大型公司旗下的分支机构数量和层次繁多,各分支机构固定***的效果层次不齐,标准难以统一。
2、大型公司每年都要对资产进行一次或多次大盘点,需耗费大量人力物力和时间但效果不佳。
3、大型公司对固定***的认识上未形成统一,没有一个好的固定***系统能将各归口的管理侧***捏合在一个平台上。
4、大型公司的资产分布比较广散,管理难度较大。没有对固定资产进行跟踪管理,不清楚固定资产状态信息和资产使用情况。
5、大型公司(部分)持有“重钱轻物”的错误观念,缺乏对资产采购科学性的认识,没有制定合理的资产预算,提高了***成本。
上述这些问题,随着固定***系统的出现,利用信息化技术有效解决大型公司的固定***难题,助力大型公司做好固定***工作。
1、系统规范了固定***流程,并结合科学的管理平台进行归口分层管理,通过信息化技术实时监控固定资产动态,***人员劳动强度得到了释放,提升大型公司的固定***效率与水平。
2、系统为大型公司固定***工作提供、可靠、的动态数据与决策依据,实现固定***工作的信息化、规范化与标准化,避免了大型公司在固定***环节上可能造成的隐患。
3、系统通过***的条码数据采集设备盘点机进行资产盘点工作,不仅大大提高固定资产盘点的效率,又提高了固定资产盘点的准确性。
4、系统将大型公司各分支机构的固定***系统整合在了一个平台上、方便了总部对资产的管理,规范了固定资产的管理标准。
5、系统可以帮助大型公司做到:减少75%的审计成本;降低40%的备件库存;减少45%的设备“失踪”;提高30%的资产使用率;延长10%的设备运行寿命。
RFID固定***系统以RFID、物联网技术为基础,PC、RFID盘点机、RFID标签打印机为操作平台,对固定资产从购买到报废,以及中间使用过程全生命周期进行监管,并与资产各类报表相结合,真正实现了账实相符,盘点轻松,管理便捷。
企业在固定***中常出现以下问题:
1、企业每年都在购买资产,资产数量不断增多,且分布广泛,管理难度大。
2、由于日常采用手动记录资产动态,每次盘点难度很大,经常出现资产找不到,资产负责人不对等等情况,难以做到实账一致。
3、人工盘点方式,盘点效率低,耗时长,且盘点结束后要做盘点报表。
4、资产领用、调拨等操作,没有严格的审批流程,导致资产领用、调拨随意,且追溯起来麻烦
5、资产报废年限不能实时了解,错过佳报废时间。
6、资产去向没有记录,追溯起来困难,资产流失严重。
而通过RFID固定资产的应用后,则会产生以下良好效果
1、每个资产入库后,都会生成资产条码,且可以贴上对应RFID标签,为后续***和盘点打好基础
2、资产日常变动,包括领用、调拨、借用、损坏等,都需要在系统上进行处理,并由***员进行审批,同时生成对应操作记录,方便后续追溯。
3、每个资产都会有负责人和存放地点,并且每当资产进行变动后,都会自动更新对应的负责人和存放地点,落实资产安全。
4、每个入库资产,都会自动计算器报废日期,一旦到了报废日期,系统会变发消息提醒,确保报废及时。
5、通过权限设置,系统可以分配不同部门的使用权限,让每个部门的管理者只能看到和操作自己部门资产,确保资产安全。
6、系统提供低值易耗品管理模块,可以有效减少低值易耗品的成本。
7、系统支持异地盘点,且盘点方式简单,只需要利用RFID盘点机,即可自动盘点5-6米内的资产,速度更快,准确率更高。且盘点结束后,每个部门的资产都会汇总在一起,生成盘点报表,了解盘盈盘亏情况。
固定***解决方案:
1) 从申购到报废全生命周期管理固定资产
A) 通过二维码和RFID技术,可给每个固定资产绑定二维码或者RFID码。将人、物、卡进行绑定,从此一物一码管理,固定资产的所有履历可随时追溯和查阅。
B) 通过员工端实现全员盘点,员工可盘点自己名下的固定资产,并对资产进行拍照等,管理员也可以直接在手机APP扫码盘点。同时,系统也支持RFID散步式盘点,一分钟可快速扫码盘点近百个实物资产。
C) 通过员工自助领用功能,员工可在手机上主动申请,管理员经过审核后直接关联员工申请单,进行实物资产的发放,减轻管理员的工作量,提升工作效率。
D) 通过自定义审批流程,可极大幅度地协同办公,提升工作效率。
E)员工可在PC、钉钉、飞书、企业微信、微信小程序等登录员工端查看、领用、退还、借用固定资产。并可参与全员盘点。
2) 的固定资产台账助力降低采购成本
通过系统提供的多维度分析报表,固定***者可随时随地了解固定资产的状态、数量、使用人信息等。可大幅度提高资产利用率,避免重复采购,科学使用和统筹分配固定资产,助力管理者科学决策,合理规划采购预算,降低采购成本。
3) 高度灵活的自定义功能,适用不同类别资产
系统具有高度的自定义功能,可以根据不同类别的资产,自定义不同卡片的模板信息,所有字段几乎都可全部自由增减修改,无论是设备类、行政资产类、房产类、无形资产类等等,都能灵活配置分别管理。
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