标领RFID***系统的应用效果:
1) 极大幅度地提升了固定资产的盘点速度:RFID手持可快速盘点,比起条形码或者二维码扫描速度,速度提升了近百倍。RFID标签识别距离可达到6米,一秒钟可识别上百个标签。盘点完毕后,系统可自动生成盘点报表。
2) 及时掌握固定资产的状态和详情。“一物一码”式管理模式下,可将每个固定资产都绑定一个RFID码,将使用人,地点,所属公司进行***。保障账、卡、物、人的一致性,保障账账一致,账实相符。
3) 全生命周期管理:RFID***可将固定资产或设备从申购、采购、入库、领用、借用、退库、归还、维修、维保、折旧、转移、报废、处置等进行全生命周期管理。系统实时保留操作记录,固定资产的履历可随时查询和追溯。固定资产责任到人,让固定资产的历史和现状都清晰无比。
4) 提升固定资产的管理效率,减少人工管理和盘点的出错率。通过标领RFID***系统,可将实物资产和设备等进行自动化管理,只需要扫码即可完成所有的操作,所有操作都会留痕,降低手工表格管理的出错率。
5) 固定资产的数据清晰无比。固定资产的去向很明了:只要固定资产被领用或者借出以及转移等皆有据可查,生成相应的业务记录,固定***员和企业的员工可查看多维度分析报表,助力企业决策者决策,降低企业固定资产闲置率,企业管理者更了解自己的家底。
6) 助力企业无纸化办公和移动化办公。标领固定***系统中可以自定义设置审批流程,固定资产的领用、借用、退库、转移、调拨、维修、维保、报废均可设置流程。经过负责人审批后,管理员将固定资产发放给员工。员工可在员工端进行签字收货。整个流程环环相扣,均有迹可查,责任更加明细,责权更加明确。均可在线上和移动端进行审批。提升了办公效率。。
接下来我们看看固定***系统是如何提升盘点效率的。
1) 打印并粘贴固定资产标签
将固定资产都批量导入到易点易动固定***系统,之后通过系统和条码/RFID打印机,进行资产标签的打印和粘贴。如果需要RFID标签则打印RFID标签,如果需要二维码标签则打印二维码标签。
2) 创建盘点单,分配给管理员
管理员创建盘点单,可根据公司、部门、管理员、购入日期、区域、管理员、资产状态等条件范围创建盘点单。之后分配给某个管理员去盘点,如果需要全员盘点,就勾选全员盘点。
3) 开始扫码盘点
a) 管理员扫条码/二维码盘点
固定***员登录PDA或者手机APP,点击盘点单,查看需要盘点的资产。管理员可利用PDA扫描资产标签二维码/条形码,实时采集盘点数据,盘点完成后,可点击同步数据,则盘点的数据可实时回传到系统上,生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。
b) 员工扫条码/二维码盘点(全员盘点)
员工可在微信小程序、企业微信、飞书、钉钉员工端,如果该盘点单中有该员工的固定资产,则该员工可以收到提醒,进行扫码盘点。管理员可设置是否要求员工在盘点时必须拍照。对未盘的员工,管理员也可以发起消息提醒,对其进行催盘。,管理员可进行抽查等。
C) RFID远距离识别读取盘点
固定***员手持RFID手持设备,根据区域创建盘点单。扣动RFID手持机的,可直接自动识别并读取手持机范围内5-6米内贴有RFID标签的固定资产,并实时显示在手持机的界面上。因此,固定***员只需拿着RFID设备,在固定资产存放区域内走一圈,即可完成该区域固定资产的盘点。盘点完成后,数据实时回传到系统上,生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。
企业对固定***的需求呈现在以下几个方面:
2)避免固定资产的重复采购,降低闲置率
每年企业都会在固定资产的采购商投入一些预算。如果***的账目不清楚,企业者无法统筹管理固定资产并了解情况后在进行采购,会给企业资源带来浪费。比如资产数据没有更新,或者数据有遗漏等。重复采购增加企业支出,给企业带来损失。
3)固定资产盘点耗时较长,准确率低
年底或者年中的固定资产盘点是一项大工程,不但耗时耗力,而且盘点的账实总是不一致,结果并不准确,还有一些损毁的固定资产找不到责任人不好追责。给企业带来损失,拉高了经营成本。
面对以上固定***的需求,固定***系统可直击用户痛点,提供的解决方案,让企业的固定管理不再困难,降低企业的固定资产预算。
1)PC端+APP移动端操作,无接触办公更安全
员工可盘点和查看自己名下的固定资产,也可以申请领用、借用、交接固定资产等。收货后直接在员工端签字,也可以参与审批等,整个流程不需要面对面操作,减少员工的面对面接触,无接触式办公能够有效提高企业的安全系数。
2)企业的固定资产一目了然,避免重复采购和闲置
系统中有近20种固定资产的分析报表,可展示每个资产目前的状态,有多少资产在使用中,有多少资产是闲置的,每个部门或者员工名下有多少个固定资产等。便于企业的管理员和企业管理者掌握所有资产情况,提升固定资产的利用率,避免重复采购。
3)固定资产的流失和损毁责任到人,拒绝互相推诿
系统实行“一物一码”的管理模式,即每个固定资产录入系统后,都绑定一个的二维码。固定资产的每一次流转的数据都会同步到系统中,流转的记录不能删除。所有固定资产履历都一目了然。固定资产的使用人,使用部门一目了然。在固定资产盘点时再遇到损坏和丢失时,管理员可找到责任人,减少企业损失。
一个处于快速发展中的企业,会有很多的固定资产需要管理。固定资产的审批申购、调拨分配、盘点折旧等流程都非常繁琐,常常需要大量人力物力,而且还会出现资产流失、二次购买、追溯困难等问题,增加了管理成本。
随着互联网技术的发展,条码固定***系统的出现,能够帮助企业实现资产的智能化管理,达到摸清家底、规范化管理的目的。
1、一物一码管理
在资产入库后,每一件固定资产都会拥有一个二维码编号,实现了对固定资产的“一物一码”管理。二维码标签上的内容可以根据管理需求设定,其中包括但不限于固定资产名称、购入日期、使用单位等内容。
同时,结合PDA手持设备,扫描资产上二维码,能够看到固定资产的相关信息。
3、资产信息实时可查
固定***者可随时随地了解固定资产的状态、数量、使用人信息等。可大幅度提高资产利用率,避免重复采购,科学使用和统筹分配固定资产,助力管理者科学决策,合理规划采购预算,降低采购成本。
4、资产扫描盘点
盘点时,员工只需要手持PDA设备,前往盘点地点,扫描固定资产上的二维码标签。扫码后,对应固定资产的信息就都出现在屏幕上,可以与实物进行核对、实时采集盘点数据。盘点完成后自动生成盘点情况表,已盘点设备、未盘点设备一目了然,防止漏盘、少盘、
5、所有固定资产来源可查
每个入库后的资产,其领用、退回、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废等操作,都会生成对应的操作记录,如果资产出现问题,比如使用人、使用部门、使用状态不对,都可以进行追溯,确保资产的安全性。
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