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作者:标领信息科技2022/4/2 23:50:38











在日常固定***中,资产报废是常见的操作。固定资产报废是固定资产由于参加生产或某种特殊原因,丧失其使用价值而发生的废弃。为了可以及时快速完成资产的报废申请,企业往往都会应用固定***系统来处理,那么系统的资产报废流程是怎么样的?

资产报废原因的产生

固定资产报废有两种情况:一是由于磨损或陈旧,使用期满不能继续使用;二是由于技术进步,必须由***设备替代。固定资产报废,一方面由于固定资产退出企业引起企业固定资产的减少,另一方面在清理过程中还会发生一些清理费用,同时还可能取得一定的变价收入。

此外,固定资产的及时报废,不仅可以保证企业的正常运营,提升资产使用价值,而且还能减少成本支出,确保财务实账一致。

资产报废的主要流程

1、在资产入库时,需要准确填写好每个资产的购买时间、使用年限、净残值率和折旧年限,从而系统可以自动计算出报废日期,以及折旧后的资产价值

2、通过资产报废报表,可以看到每个资产已使用天数、剩余使用天数以及报废日期,方便企业及时掌握资产真实情况。

3、每当到了报废日期后,系统便会自动发出提醒,告诉你哪些资产需要报废,避免错过报废时间。

4、在系统上创建一张报废单,填写好报废时间、操作人、操作部门和报废资产,然后提交生成一张报废记录,提醒***员进行查看处理,并让操作留痕。

5、***员查看报废申请,核对这些资产是否到了报废时间,避免了随意报废的情况。

6、当***员核对无误后,这些资产便会变成报废状态,并及时告诉财务人员进行处理,保证财务实账一致。






固定***系统是根据二维码和RFID原理,给每个实物资产都绑定一个动态的“二维码标签”或者“RFID标签”。从“纵”“横”两个角度管理固定资产。横向管理是指固定***的范围和广度,而纵向管理是指固定资产的生命周期管理,即固定***的深度,从固定资产的申购、采购直到清理报废的整个生命周期。

1、建立资产全生命周期的管理

从资产入库到报废退出的整个生命周期,系统都有对应的功能模块进行管理,保证每个环节都有记录可以追溯,建立资产全生命周期制度。

2、满足多层次管理需求

系统具有多层次管理功能,可以满足公司各级人员对***分层分级精细化管理的要求。

3、业务流程驱动工作

每当有员工有资产领用、调拨、损坏、借用等申请时,都会生成一条提醒信息给到***员进行审批,提升工作效率的同事,也规范了资产使用流程。

5、建立统一资产信息平台

通过台账管理,可以实时显示当前资产总量,而且资产信息实时更新,比如某个资产调拨到另一个部门去了,那么使用人、部门都会实时更新。

6、资产折旧管理

系统可以每个月自动折旧所有资产的,无需人工计算,直接显示出剩余资产价值,方便进行处理。

7、资产报废

每当资产到了报废时间后,系统会都自动发信息给到***员,方便及时进行报废处理,避免财务损失。

8、资产盘点

采用条码扫描技术,实时采集盘点数据,更新盘点数量,大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产,会以不同颜色进行区分。

盘点结束后,可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表,并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点,方便进行盘点追溯管理,同时做到实账一致






当企业不断扩张时,对其进行配置的实物资产越来越多。根据部门职能划分,管理这些实物资产的责任自然而然是由行政人事负责,但要维护固定资产的完整性,充足挖掘潜力,不断改进固定资产利用,提升固定资产使用经济效益,只靠人工管理是不够的。

1.传统的笔写标签和表格填写,因为格式混乱、笔迹不清,导致识别难度系数增加,造成统计数据不正确。

2、公司资产多,分布广,需要用资产表和笔,对已盘点资产进行对勾,工作任务非常大。

3、很多笔写标签用久了就会掉下来,让资产信息内容更难考证。

4、不清楚资产储放的地点,也不知道每个部门到底有多少资产,欠缺可追溯的中间***。

利用***的条形码(RFID)技术开发的固定***系统,从企业***部门的日常工作入手,完成企业***与价值管理的有机结合,真正完成了资产全生命周期的数据化管理,使企业***者摆脱了繁重的手工劳动,同时也为辅助***决策、维护经济效益、降低企业运营和维护成本提供的解决方案。

资产的全生命周期管理

该系统从采购、到入库、领用、转移、调拨、借用、报废、清理等全生命周期对资产进行管理。

资产标签管理

以条码/RFID标签的形式,对每一项固定资产的管理都建立一个。

自动计算折旧

对日常固定资产进行繁杂的管理、统计数据、校对等管理,同时也有自动计提折旧的功能。

使用记录

只要资产有了领用、借出、维修、调拨、报废等操作,就会产生相应的操作记录,并可以打印出来,这样用户就能知道每项资产去哪了。

审批程序

严格安全的审批流程,覆盖资产的整个生命周期,安全管理没有漏洞。使用者可在审核前及审核信息中查看审核意见,实时了解审核意见。

盘点

提供RFID清点和QR码盘点两种方式。清点数据将立即进入界面,避免出现漏盘、错盘情况,若扫描到其他部门的资产,将会被黄分开来。清点完毕,数据实时上传至系统,生成清点、盘盈、盘亏报告,让用户实时调整。







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