深圳某电子材料集研发、生产、销售于一体的高科技企业,主营产品涵盖标签打印设备及耗材、打印材料等相关业务。面对竞争激烈的市场环境和不断增涨的企业业务,如何紧密地联系市场的需求,规范和提升仓库的管理,实现智能仓储物流建设,降低库存成本,提升客户服务体验,是公司管理层规划的WMS系统项目信息化建设目标。
方案实施前,公司的仓库管理一直是靠SAP ERP系统来管理,在库位规划、作业效率、库存准确性、批次管理追溯、数据采集更新、仓库报表等方面均有很多需要改善和提高的空间。
1、库位规划不够好,没有明确固定的堆码位置,货物随便堆放,有时还会阻塞通道,加大了出入库的困难。
2、对人工经验要求高,日常收货、领料、找货、下架、盘点等作业依赖人工经验去完成,领错料、发错货时有发生。
3、依靠人工录入数据到SAP ERP系统,来进行库存数量更新,整个过程工作量大,易出错,且存在滞后性。
4、产品批次追溯性差,很难追溯产品在库内流转环节,出现问题处理起来就会很困难。
5、缺乏标准化作业流程,难以实行***先出,呆滞料产生多,库存积压严重。
实施后的仓库管理的现状
1、通过条码技术,精细化管理仓库内上千个物料/成品SKU,通过严格的库存管理,实现***先出,提升库内周转效率。
2、入库/出库货物信息及数量的大批量自动采集与校对,同时后台的库存状态与实物状态的库存变化同时更新。
3、实行条码、批次码管理,实时记录物料/成品在库内作业环节,形成追溯链条,确保质量安全。
4、全程RF作业,如入库、领料、上架、拣货、调拨、盘点、出库、补货等,,准确率高。
5、通过接口,WMS的出入库作业数据自动过账到SAP ERP系统中,生成凭证。
6、掌握所有仓库库存,并从不同角度查看库存总量、分布情况、出入库情况等,实现全局库存的可视化。
7、丰富的报表数据,含库存查询、历史追溯、盘点清册、仓库分布、仓库利用率、出入库情况,满足了企业的使用要求。
冷库管理系统通过条码技术+PDA设备,可对仓库进行管理,有利于冷库企业更好地管理仓库物资及使用情况,充分提升冷库使用率。
那么冷库运用冷库管理系统+PDA设备后,有哪些价值呢
1、开单更准确快速
出入库开单采用电子化开单和打印单据流程,避免了手工写单的字迹不清、写错等问题,也方便了日后记录、查找、统计和修改,提升作业效率。
2、出入库效率更精准
应用PDA设备,员工可以通过扫描移动码和批次码,准确完成收货、入库、拣货、出库等作业,如货品上架放哪里好,出库的库位在哪里,从而不再像以前手拿纸质单据边拣边标志,防止了人为记错记漏的状况,大大提升了出入库效率。
3、信息化管理
应用PDA设备,可实时采集作业数据并上传到系统上,让管理人员实时控制库存物资的进、销、存情况,确保出入库作业准时、准确完成。
4、批次管理 ***先出
每个入库货品都有一个批次码,通过该批次码实行***先出和按批次出库,提升客户服务体验。
5、多种冷库费用计算 自动化计算货主费用
支持各类费用自动化核算,如拉伸膜费、处置费、搬运费、包仓搬运费等等;支持零仓和包仓两种冷藏计费模式,如零仓支持按板/吨/件算,包仓支持按天和按月包仓,也可以管库存。每当货主有货品存放或者包仓业务时,都会自动开始计费,减轻财务人员计算工作,也避免了错算、漏算情况,保证企业收入。
6、让货主了解每个月费用明细
支持费用结算打印,让货主了解这个月产生的费用情况,包括出入库情况、费用明细和金额、剩余库存吨数等,从而可以更快收到汇款。
7、详细业务数据
在智能化决策分析方面,各类出入库台账、明细,货主总费用明细等报表一应俱全,大数据智能化分析,支持用户运营决策。
我们要来了解一下企业内部存在着哪些管理问题和痛点,主要想实现哪些管理效果,从而可以确定一个大致的数字化管理方向,实现数字化管理转型起来也会更容易些。例如在仓库管理过程中,是否正被以下的问题困扰着:
1、业务流程不规范,出入库计划也不明确,导致入库时没有及时腾出空间,出库时没有备好货品,加大了仓库管理压力。
2、销售部门与生产部门信息断层,致使采购计划执行不当,造成库存大量积压,严重影响企业的资金周转率。
3、仓库的数据记录更多的都是手工记账和录入到ERP系统的,数据存在滞后性和不准确性,难以为管理者提供更多参考价值。
4、手工盘点耗时耗力,有时会出现错误,导致重盘,库存准确率低。
5、***先出难执行,呆滞品多,造成过期浪费,物料无法追溯。
在这样的仓库管理背景下,如果只靠单一的SAP ERP系统是无法解决根本问题的,要想实现数字化、智能化的仓库管理模式,还需要一套WMS仓库管理系统。
1、WMS系统具有可扩展性,能够与企业内部的SAP ERP、金蝶用友ERP、SRM、MES等系统无缝集成,实现多系统的业务数据和资源的共享,助力企业实施数字化转型。
2、结合仓库布局及产品分类属性,以及入库和生产领用作业情况,建立规范、合理的货位管理,并利用条码标签来区分和标识库区货位,为后续条码化管理做好准备。
3、结合PDA设备应用,所有的数据均为实时采集,实时与数据库行交互更新,每一环节所存在的问题也都可以随时的反映出来,并可以作为绩效评定所需要的数据,让绩效考核做到公平公正且透明化,员工积极性得到提升。
4、可通过一性的条码实现单品的全程快速,所有扫码环节均记录扫描明细,事后可以扫码做窜货稽核检查,且实现库存 99% 准确。
6、提供包括生产出入库分析表、仓库出入库分析报表、库存分析表、盘点明细报表等等,让决策层能够及时得到仓库动态的经营数据分析,协助企业进行正确决策,
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