固定资产的管理,对企***的重要性不言而喻。但是,由于固定资产数量大、分布广,管理模式落后,一直存在以下问题:
1、家底不够清晰,管理过程无章可循,存在大量闲置资产,未能得到充分使用。
2、资产种类繁多,***资产保有情况无法完全掌握,盘点更是难上加难。
3、管理不妥当,造成资产损失或丢失现象时有发生,资产流失渠道较为复杂,不易追溯。
标领固定***覆盖资产运用的全生命周期,以提高企业资产运营运行可靠性与使用价值,降低资产的养护维修成本、提升运行质量,提升企业资产运营效能。
1、标签打印
通过设定好资产标签模板,包括资产名称、资产条码、购买时间、使用人、使用部门等,然后进行标签的打印和粘贴,让每个资产都有一个“身份”。
2、资产卡片
资产入库后,系统自动生成资产卡片,详细记录资产配置、维保、处置等信息,可供后期进行资产追溯管理。
3、资产领用、调拨
员工可以在线上申请资产领用、调拨,再由部门负责人进行审批发放,明确责任归属。
4、资产修改、维护
通过资产台账功能,可以对资产进行部分信息修改(资产名称、购买时间、采购金额、存放地点等)、删除操作,保证系统与实物资产数据一致。
同时,通过此功能,可以实时了解当前企业所有资产状况,包括在用/闲置资产有多少,每个使用部门/使用人有多少资产等等。
5、资产自定义功能
支持资产数据自定义和打印自定义功能,满足用户使用需求。
6、资产盘点
据***需要生成盘点任务,通过标签扫描完成固定资产的识别和盘点,操作便捷,数据真实。且在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
7、资产操作记录
每个资产的入库、领用、借用、调拨、报废等操作,都会产生一条操作记录,方便后续追溯。
8、资产折旧
通过设置好每个资产的折旧年限、净残值率、采购金额、购买时间,每个月即可自动计算每个资产折旧后剩余价值。
固定***系统可以在企业实际工作中,可以大大地提高工作效率,比如原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成,而且大量的重复购置和闲置浪费情况可以及时得到解决,从而帮助企业增加效益,降低成本,真正实现厉行节约的原则。
固定***系统在企业中的作用:
一、资产日常操作管理
主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。其中,资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。
三、设计打印条形码标签
根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签,标签格式可以自由设计(包括二维码、资产名称、条码编号、使用人、购买时间、存放地点等等),做到每件物品都有据可查。
四、资产盘点功能
使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。
五、资产折旧
按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。
六、固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。
七、固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
八、低值易耗品管理
低值易耗品管理对企***日常管理也是非常重要的,系统可对低值易耗品实行进销存管理,提升低值易耗品价值
九、权限管理功能
权限控制功能:将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系
现实中,一些企业采用“人工贴标签 + Excel”的方式进行资产统计,耗时耗力、易出错,结果不尽如人意;还有些企业委托***公司代为管理,但不能随时管理,而且内部资产数据容易外泄,不安全。企业***,同时保证***效率和数据安全才是王道
标领二维码***系统以集团、企业的资产为管理对象,提供按需定制服务,通过融合***的移动技术、物联网技术,与条码技术进行结合,减少资产建设和维护的步骤,对资产帐、卡、物进行集、统一管理,实现对集团、企业资产全生命周期的电子化管理。
主要功能
1、资产信息管理
将用户划分为不同等级,确定用户对系统的使用权限,根据不同权限确定不同的操作,确保资产信息安全、不外泄。
资产导入,可单独导入或通过Excel表批量导入;资产组合、拆分,随需定制;资产卡片,清晰列明各类资产的具体信息;本部门资产,部门管理人员可查询本部门资产汇总信息
2、资产条码管理
资产录入或导入后,系统会根据资产属性信息自动生成二维条码,让固定资产也有,方便解决资产领用、借用、调拨或处置等日常管理中会出现的问题。
3、资产生命周期管理
支持资产的全生命周期管理,从入库登记、领用(出库)、资产借用、资产调拨、资产退库、资产维修,到资产处置均详细记录,业务间数据互联,方便企业合理配置资产。
4、资产盘点管理
管理员设置好盘点的资产范围和盘点类型,即可发起盘点流程。用户收到盘点通知后,通过“移动APP + 手机摄像头”扫描资产条码的方式进行盘点。盘点结果实时提交,可以Excel的形式导出,大大减少工作量。此外,用户还能通过修改权限进行手工盘点更改。
5、资产统计报表
资产台账、资产分布趋势、生命周期统计、资产折旧表,支持多维报表统计,支持图形化展示,支持Excel导出,让管理效果实现数据可视化。
6、移动***
通过、安装手机***移动端应用,用户随时可以进行日常***:资产查询、移动盘点、报表查询等。
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