软件会议系统，在高速发展的时代，硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会，企业更需要'流动型'的会议系统，也就是现在说的软件会议系统，只要能上网的地方就可以轻松召开会议。同时3G手机也可以通过3G网络参加会议。应用PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者***起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上(根据不同提供商的产品，及时语实现多方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。通过继电器控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中

对于'空声'现象，可采取以下方法避免声波延迟:

①选用指向性强的麦克风;

②关闭调音台中的ST开关或拉下多余的麦克风推杆;

③调整声源及其经扩音还原的声音比例。

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使用的参数调节合理性

当然，除了其自身的性能之外，使用过程中的参数调节预设等也会直接影响会议音响设备品质的工作使用体验感觉。对于会议音响设备品质的参数预先设置需要查看说明书内的具体指导，如左右声道等参数比例如何与环境的空间进行匹配等，只有各个参数与实际使用环境匹配的会议音响设备才能有较好的听觉体验。声源:主要包括会议话筒和录放音卡座，DVD机等声源设备，可播放普通或金属磁带，CD唱片，DVD影音图像，录放卡座还可对会议广播进行高质量的录音。