会议系统的语种分配系统有不同的工作方式供选择。多路会议专用调音台:是本系统的***控制设备，可进行多路音频信号混合放大、切换，高低音调节，效果补偿控制，音量大小调整，录音、放音使用。语种分配可由会议系统的电缆线路实现，用通道选择器或带有通道选择功能的代表言机听不同的语种。还可以选用无线的红外系统实现语种分配，用红外发射机将各种语言送到会场的各部位，用带有耳机或内置扬声器的个人红外收听。

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网络会议系统

多播数据的传输方式

多播也称为组播，组播通过建立一个分组，网络中的交换机和路由器只向此组的主机并转发其所需数据。与常规会议系统采用的视频窗口形式不同，虚拟会议中的与会者统一出现在虚拟会场中。这样既能一次性地将数据传输给多个加入组的主机，又能保证不影响没有加入组的主机的其他通讯。多播也经常用于网络视频会议的里，通过多播传输，我们可以有选择的传输相应的数据，而传输的时候只需要传输一份就可以了。多播的优点是能在公网上进行传输，传输的时候只需要传输一次就可以多份转发数据，缺点是多播需要硬件的支持，如路由器和交换机的支持，如果这些硬件设备没有多播的支持，其多播的方式不能实现。

定期维护***

此外，的会议音响设备使用过后还需要进行定期的***护理升级方能更长久的维持它的工作效率。会议的***形式变成多只话筒一字排开同时接入现场的电声设备，与会者通过电声设备获取信息，只是会议讨论时，你一句我一句，特别是某些大型会议，会议的***很难有序的进行。这是因为会议音响设备往往与电脑设备或是视频等设备进行相互搭配连接使用，而当代技术的硬件软件都在不断升级优化，这样就要求需要对其整个系统也要进行定期的优化***升级，甚至对内部的硬件也检测去灰才能让它有较高的音频播放效果。

可见影响评价高的会议音响设备使用效果的因素主要由它的自身性能因素决定，但是除此之外操作人员的对其参数的设置使用以及使用过后的***升级等也有一定的关系。会议终端是指配有视频采集设备摄像机和音频输入输出设备话筒和音箱以及终端应用程序的多媒体PC。因此要想会议音响设备能够有较稳定且较长的使用时间，不仅要辨别清楚其性能参数，更要对其操作和使用也要有深入仔细的了解。