随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。 现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。还有配套的附助设备供应用户选用，如话筒架，安装辅件，移动式还有系统设备的运输箱和接口板等。

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( 2 )按计算机设备划分

①电视会议系统

电视会议是一种用于会议用途的电视系统，传送的主要是视音频信号，也可以用传真机和资料摄像机等辅助设备传送会议文件。电视会议终端一般安装在会议室内，用于大型会议。

②计算机会议系统

计算机会议系统是以计算机为终端的会议系统。使用计算机可对会议进行有效的控制和管理.与会者交互性强，可实现应用程序和工作空间的共享。现多使用红外线无线系统，性能稳定，红外线不能穿过墙壁，具有保密性。计算机会议又可分为异步会议和同步会议。在异步会议中，会议用户不必同时处于状态，可通过公告板、电子邮件方式召开通信会议。而在同步会议中，所有用户同时处于状态，他们利用实时的视频、音频或数据消息进行交流，

***控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。

通过RS485接口，利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上。

扩声音响系统按用途可分为以下几类：

　　1)室外扩声系统

　　室外扩声系统主要用于体育场、车站、公园、艺术广场、音乐喷泉等。它的特点是服务区域面积大、空间宽广、背景噪声大;声音传播以直达声为主;要求的声压级高，如果周围有高楼大厦等声反射物体，扬声器布局又不尽合理，声波经多次反射而形成超过50ms以上的延迟，会引起双重声或多重声，严重时会出现回声等问题，影响声音的清晰度和声像***。编解i码质量的区别是指同样传输量的数据，有的编解i码的图像或者语音质量比另外的要好，在实际的环境中表现出来是相同的传输率，其质量由所不同。室外系统的音响效果还受气候条件、风向和环境干扰等影响。

　　2)室内扩声系统

　　室内扩声系统是应用广泛的系统，包括各类影剧院、体育馆、歌舞厅等。它的性很强，既能非语言扩声、又能供各类文艺演出使用，对音质的要求很高。系统设计不仅要考虑电声技术问题，还要涉及建筑声学问题。房间的体形等因素对音质有较大影响。