基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备(例如桌面智能终端、液晶显示器)，这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。

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视频会议的声音还原，应根据声学的理论知识，按照不同的实际情况，灵活调整调音台和均衡器，对声音进行加工和美化，弥补声场的缺陷，营造较为理想的声学环境;适当调整压缩限幅器，遇到突发性的大峰值信号不过载和不失真，同时又要避免压缩限幅器长时间处于压缩状态，使声音衔接平滑、圆润

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 由于环境噪声的影响，使声源的传播距离减至更短。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。因此除去正规的音乐厅，歌剧院和话剧院以外，某些公众活动场所可以用电声技术进行扩声，将声源信号放大，提高听众区的声压，保证每位听众能获得适当的声压级。近年来，随着电子技术、电声技术的快速发展，扩声系统的音质有了极大的提高，在这些场合能满足人们对系统音质越来越高的需求。

　　扩声音响系统又称音响系统。③数据会议系统数据会议系统是利用计算机系统在窄带宽的通信网络上交换数据信息的会议。社会上有一种误解，认为扩声系统非常简单，只要把话筒(及其他声源)、调音台、功放和扬声器箱连接在一起就能组成一项扩声工程。这种理解造成许多业主投入了不少资金，可得到的语言扩声效果却是声音模糊不清，反馈啸叫的干扰使声音无法开大，音乐重放时音质变调听之无味。