发布会场地选择：发布会成功举办的前提是要根据会议的类型，预订一个合适的会议场地。场地可以选择户外或者室内。在确定发布会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选一个合适的场地。在布置发布会现场时，需要提前设计布置方案，合理规划发布会现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等。除了发布会场地的环境选择之外，发布会现场的布置和配套也是重中之重。活动会场又分为席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。

新闻发布会注意事项：

灵活处理会议中的突发事件对于会议中的突发事件，***策划人员要有一定的思想准备，要遇事不慌，机智灵活的进行处理。3、作好新闻发布会的工作，检验会议的效果是重要的一环它包括公1关策划人员指派下属人员做好以下工作：．整理会议记录材料，从中总结此次会议工作中的成败，将这些经验写成书面材料存档。4、搜集到会记者在报刊及电台、所作的报道，进行归类分析，检查是否达到了自己预期的目标。如有因自己的失误造成的谬误，应设法补救。但后期还是需要媒介宣传，扩大影响力，不然新闻发布效果只能止步于发布现场。5、收集与会者的反应，了解各记者及所属企业对本企业的看法，以便日后更好地与他们合作。

除了发布会场地的环境选择之外，发布会现场的布置和配套也是重中之重。首先，背景的布置。主题背景板是否包括主题、会议日期、召开城市。颜色、字体是否美观大方。颜色可以以企业VI为基准。其次，酒店的配套设置。会议厅的容纳人数是多少？主1席台大小是否合适？记者***会一般是专题性，以“答记者问”为主要特色，一般有更高层次官员出席。摄影设备、电源是否完善？布景、胸部麦克风、远程麦克风是否有配置？服务是否到位？住宿、酒店、食物、饮料是否提供？价格是否合理？后，酒店的外围布置。如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。在预算充足的情况下，选择场地和布置场地的工作，可以交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更，主办方也能更省心。

预热期一般指的是发布会正式召开的周，这段期间主要传播目的就是扩大发布会的声势，向外界传达出XX要举办一个什么样的发布会的消息。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。新品发布会的常规形式是：由某一商界单位或几个有关的商界单位出面，将有关的客户或者潜在客户邀请到一起，在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议，宣布一款新产品。发布会宣传推广的要点及注意事项：1、预热期宣传：所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。