以上人员的具体名单一旦确定，就应尽量发出邀请或通知。鉴于庆典的出席人员甚多，牵涉面极广，故不到万不得已，均不许将庆典取消、改期或延期。

其次，应当精心安排好来宾的接待工作。与一般商务交往中来宾的接待相比，对出席庆祝仪式的来宾的接待，更应突出礼仪性的特点。不但应当热心细致地照顾好全体来宾，而且还应当通过主方的接待工作，使来宾感受到主人真挚的尊重与敬意，并且想方设法使每位来宾都能心情舒畅。3、要有持续的促销活动，并使顾客有新鲜感，能够形成新闻点以易于传播。

接待小组成员的具体工作有以下几项:

其一，来宾的迎送。即在举行庆祝仪式的现场迎接或送别来宾。

其二，来宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。

其三，来宾的陪同，对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。

其四，来宾的接待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。

凡应邀出席庆典的来宾，绝大多数人对本单位都是关心和友好的。因此，当他们光临时，主人没有任何理由不让他们受到热烈而且合乎礼仪的接待。将心比心，在来宾的接待上若得过且过、马马虎虎，是会伤来宾的自尊心的。

ｄ、前期宣传工作：

　　1）宣传车进进县（郊）区巡回演艺宣传促销

　　2）商场pop海报、展板等，营造喜庆热闹的氛围

　　ｅ、后期宣传工作：

　　持续三天（天天下午）演艺表演，保持一段时间的庆典气氛。

　　以上方案由我公司经过多方面的讨论确定，请各位给予指导，筹备此次庆典活动仪式，我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则.所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围，而不令其过于烦闷、乏味。当外单位的人员在参加庆典时，若是以本单位代表的身份而来，而不是仅仅只代表自己个人的话，更是特别要注意自己临场表现，丝毫不可对自己的所作所为自由放任、听之任之。

小品表演：公司总经理曾静的发展史（可以由公司职工***导演,这样比较可以调动台下观众的共鸣。可以先选择公司内部比较活跃的人员和某些亲自上台表演，具有更深远的意义。自导自演的发展史，更具有说服力，和力。而嘉宾说熟悉的更具有亲切性，激发可观赏性。如若公司实在无法挑出适合的人员参加，可以邀请***的小品演员表演。这样的效果更具艺术性，这是可供选择的方案。不允许打断来宾的讲话，向其提出挑衅性质疑，与其进行大辩论，或是对其进行人身攻击。）