再次，应当精心布置好举行庆祝仪式的现场。5、桌椅摆放：遮阳棚内整体铺上红地毯，摆放100张椅子供嘉宾就坐。举行庆祝仪式的现场，是庆典活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如其分，往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。依据仪式礼仪的有关规范，商务人员在布置举行庆典的现场时，需要通盘思考的主要问题有:

一是地点的选择。筹备组成员通常应当由各方面的有关人士组成，他们应当是能办事、会办事、办实事的人。在选择具体地点时，应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。本单位的礼堂、会议厅，本单位内部或门前的广场，以及外借的大厅、等等。均可相机予以选择。不过在室外举行庆典时，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。

庆典仪式删繁就简，但却不可缺少热烈、隆重。可以先选择公司内部比较活跃的人员和某些***亲自上台表演，具有更深远的意义。与其平平淡淡、草草了事，或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场，反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家，在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中，在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例，又要具体情况具体分析，认真策划，注重细节，分工负责，一丝不苟。力求周密、细致，严防鸭蛋虽密也有缝，临场出错。

　　总之，我们将和贵方多协商、多探讨,并将活动用度降到,活动效果做到好。

提前5天左右需要完成的工作：

　　①制定详细的活动方案，并上报上级各部门审核、修改。

　　②确定承办广告公司，就相关承办内容签订承办合同。

　　③召开一到两期，就细节问题进一步商定。

　　④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作，批媒体广告开始投放。

　　（2）提前3天需要完成的工作：

　　①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。

　　②各种活动用品（印刷品，礼品等）应完成制作，由专人负责保管。

　　③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。

红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。五、具体程序1、预备：八点以前安排场地的布置，音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐，地面铺设大红地毯。拱门到遮阳棚处设两位迎宾，作为迎宾大道，边上摆小花盆， 　　主舞台设在中南国际大厦南门处，以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台，后设背景墙遮住现有的玻璃门，上铺红色地毯，舞台左右摆音响、中间摆立式话筒，舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。

2、音响套：一套2主箱，2返听，1调音台及机柜套。 　

　3、背景架搭建：6米长*3米高框架结构。 　

　4、遮阳棚搭建：离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚，面积为10米*15米。左边设一入口。