在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。在打印档的时候，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有、折叠过的纸。档案盒打印机模板创建方便，本设备可根据用户需求自定义创建打印模版。可实现数据大批量，连续不断的打印，一天能实现1000个档案盒连续不间断打印。要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞。

当打印机在工作状态时，电源若突然被切断，将可能导致线路短路或断路，从而烧坏线路，甚至损坏机器。当遇见特殊情况需切断电源时，可先将打印机转到OFFLINE状态，喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。智能档案盒打印终端是一款针对档案盒打印专门研发的打印设备，其具备自动化程度高、操作简单、打印速度快、打印效果好、模板创建方便、数据导入便捷等优点。打印印速快：适合档案盒（袋）的批量打印，连续打印可达100-120盒每小时，设备稳定可靠，可24小时连续工作。

打印印速快：适合档案盒（袋）的批量打印，连续打印可达100-120盒每小时，设备稳定可靠，可24小时连续工作。打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止受伤。请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。万一打印机产发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。

打印头工作的时候，禁止切断电源。请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。?一旦发现档案盒打印机缺墨时，应该及时对档案盒打印机进行，墨粉必须是档案盒打印机支持的，或者是原装墨粉，任何劣质墨粉或质 量不高的墨粉，都将导致档案盒打印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘。档案盒打印机又名档案盒打印机，在2006年在国内研制出专门用于档案盒打印的机器。档案盒的打印机的问世，真正的改变了人们手工填写档案盒的命运。