对租赁档案盒打印机者来说，因设备所有权归属租赁公司，承租方会提供耗材给租机者，从而减少故障的发生、提高工作效率。免除任何耗材选择和设备质保等方方面面的烦恼。如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。若清洗达不到目的，则更换新的喷头。档案盒打印机可以在任何规格的档案盒上打印文字和图案。一件起印，可随意更换文字、版式内容，真正实现了单个打印、批量打印均可的模式。

衡量档案盒打印机质量的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。打印头工作的时候，禁止切断电源。请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。

档案盒打印机模板创建方便，本设备可根据用户需求自定义创建打印模版。可实现数据大批量，连续不断的打印，一天能实现1000个档案盒连续不间断打印。说起档案盒，我们并不陌生，因为我国几乎所有跟档案挂钩的资料全部都使用档案盒保存。比如保存的学籍档案、各省市***保存的人事档案、国企大型企业保存的员工档案以及公检法保存的案件档案等等，都离不档案盒。档案盒是各个单位档案管理部门整理和装订储存装具。打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止受伤。请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。