不要在档案盒打印机高温低湿状态下将喷头从主机上拆下并单独放置。当长时间将喷头另置时，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将会导致喷头堵塞，从而影响使用。我们应该尽量使用的复印纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该换墨了。要是你不来及为档案盒打印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏档案盒打印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。

保持大批量档案盒迅速技术***打印，另外具备对账单、文档的打印作用，可用普遍。按键式调节操纵，液晶显示屏內容显示信息，实际操作简易形象化。档案盒打印机考虑非常细致或厚的纸的打印。大批量打印时，间距一定总数将全自动印墨头开展清理。具有详细的自查作用，可印刷机自身硬件配置、字体样式、打印头情况等开展检验并显示信息。工业化生产设计方案，可持续二十四小时不关机打印。墨粉一旦用完，一般会在操作面板上出現相对的提醒，对你说何时要换墨了。如果你不来及为档案盒打印机开展换墨得话，将会会对今后的打印实际效果导致危害，乃至会毁坏档案盒打印机內部的碳粉盒，或是是感光鼓。

在档案盒打印机处于不断工作状态时，只有做好持续的供纸工作，才能确保复印效率，一旦复印纸在复印过程中出现一点异常，比方说档案盒打印机出现了一次进多纸、不进纸或卡纸的话，就会影响到档案盒打印机的持续工作，甚至还会将档案盒打印机内部的进纸装置损坏掉。但对租赁档案盒打印机者来说，因设备所有权归属租赁公司，承租方会提供耗材给租机者，从而减少故障的发生、提高工作效率。免除任何耗材选择和设备质保等方方面面的烦恼。根据用户需求，调节档案盒打印机打印速度、调节打印机字体的打印浓度。提供设备升级、***服务及相关培训。