在使用档案盒打印机时，不要将汗、油、***（酒精）等沾到喷嘴上，以引起墨水成分、黏度的变化，从而造成墨水凝固阻塞喷头，所以使用过程中一定要注意喷头周边是否有杂物。避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或是被杂物、油质等阻塞喷嘴。我们应该尽量使用的复印纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企***差异化打印的需求，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。

 档案盒打印机使用非接触式微压电喷墨打印技术，有效延长喷头使用寿命。坐标***，保证了精准的打印位置。支持word、excel、photoshop、Coreldraw等各类软件输出打印。因为在档案盒打印机处于不断工作状态时，只有做好持续的供纸工作，才能确保复印效率，一旦复印纸在复印过程中出现一点异常，比方说档案盒打印机出现了一次进多纸、不进纸或卡纸的话，就会影响到档案盒打印机的持续工作，甚至还会将档案盒打印机内部的进纸装置损坏掉。为了解决这个问题，档案盒打印机就应运而生了，档案盒打印终端是一款针对档案盒打印专门研发的打印设备，其具备自动化程度高、操作简单、打印速度快、打印效果好、模板创建方便、数据导入便捷等优点。

档案盒技术***打印，另外具备对账单、文档的打印作用，可用普遍。按钮式调节操纵，液晶显示屏內容显示信息，实际操作简易形象化。切勿在档案盒打印机打印全过程中切断电源。当打印机在工作态度时，电源若忽然被切断，将将会造成 路线短路故障或短路，进而烧毁路线，乃至毁坏设备。当遇上特殊情况需切断电源时，可先将打印机转至OFFLINE情况，喷嘴篮板侧后方可关掉电源，后拔下电源插头。但对租用档案盒打印机者而言，因机器设备使用权所属租凭公司，承会出示耗材给租机者，进而降低常见故障的产生、提升工作效能。免去一切耗材挑选和机器设备质保期等各个方面的苦恼。