档案盒打印机的废粉或粉尘一旦掉落在档案盒打印机内部的工作电路板上，将会给档案盒打印机带来致命性的损伤。现在任何行业都讲究办公，各种办公工具也是层出不穷、花样奇多。有人说档案盒打印机是傻瓜机器，按照上面的指示我们就能熟练操作机器。话是这样说，职场小白学起来也简单。但其实影响复印的效果有很多，比如说纸张。纸张不好不仅造成复印效果不好，还可能损坏档案盒打印机。今天小编就来跟大家说说纸张对于档案盒打印机的重要性。档案盒打印机出租不用承担设备过时风险，技术的突飞猛进，新产品的不断涌现，使得办公设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，造成固定资产投入的进一步加大，如果选择租赁，风险就会全部转由租赁公司承担。

在档案盒打印机处于不断工作状态时，只有做好持续的供纸工作，才能确保复印效率，一旦复印纸在复印过程中出现一点异常，比方说档案盒打印机出现了一次进多纸、不进纸或卡纸的话，就会影响到档案盒打印机的持续工作，甚至还会将档案盒打印机内部的进纸装置损坏掉。但对租赁档案盒打印机者来说，因设备所有权归属租赁公司，承租方会提供耗材给租机者，从而减少故障的发生、提高工作效率。免除任何耗材选择和设备质保等方方面面的烦恼。根据用户需求，调节档案盒打印机打印速度、调节打印机字体的打印浓度。提供设备升级、***服务及相关培训。

打印机出租：当前材料市场是非常复杂，很多都是以次充好的现象，如果购机者买到了劣质材料，这样就会出现设备的毛病率增加。使用寿命缩短以及复印质量差等问题；面对租机者来讲，因为设备是属于租赁公司一切，公司会提供的设备给租机者，因此能够预防上面这些现象的出现，进一步提升了工作效率。打印机的维护：不要频繁的开关机拿喷墨打印机举例来说，喷墨打印机每次开机都会洗下喷头，这我们都晓得，但是这样打印机就会处于加电状态，很容易发热，从而影响运用寿命。所以我们是打印的时分把机器开开，然后集中打印，不打印的时分关掉，一定要按打印机的开关键关机，不要直接把插线板关机。