在档案盒打印机处于不断工作状态时，只有做好持续的供纸工作，才能确保复印效率，一旦复印纸在复印过程中出现一点异常，比方说档案盒打印机出现了一次进多纸、不进纸或卡纸的话，就会影响到档案盒打印机的持续工作，甚至还会将档案盒打印机内部的进纸装置损坏掉。+正确放置复印纸张，可以有效地消除档案盒打印机卡纸现象。正确放置复印纸张，应该包括按照说明将复印纸张放在进纸盒中，以及使用高质量的复印纸+档案盒打印机量化使用成本，通过租赁获得的打印机（或者一体机），除了按约定的单价***打印费和自备纸张外，不承担其他费用，如耗材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。

 不要在档案盒打印机高温低湿状态下将喷头从主机上拆下并单独放置。当长时间将喷头另置时，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将会导致喷头堵塞，从而影响使用。我们应该尽量使用的复印纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该换墨了。要是你不来及为档案盒打印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏档案盒打印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。

 档案盒打印机使用非接触式微压电喷墨打印技术，有效延长喷头使用寿命。坐标***，保证了精准的打印位置。支持word、excel、photoshop、Coreldraw等各类软件输出打印。实现批量档案盒快速***打印，同时具有对帐单、文件的打印功能，适用广泛。按键式调整控制，液晶屏内容显示，操作简单直观。档案盒打印机，使用的档案盒墨水，是我公司根据档案盒的材质，研发生产的，打印在档案盒上，不仅字迹清晰，而且没有任何异味，很环保。

避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或杂物、油质等阻塞喷嘴。不要向喷嘴部位吹气、不要将汗、油（酒精）等沾到喷嘴上，引起墨水的成分、黏度的变化，造成墨水凝固阻塞。不要用面纸、镜片纸、布等擦拭喷嘴表面。打印印速快：适合档案盒（袋）的批量打印，连续打印可达100-120盒每小时，设备稳定可靠，可24小时连续工作。墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该换墨了。要是你不来及为档案盒打印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏档案盒打印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。