此外，选用的复印纸张，必须与档案盒打印机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果。有些厂家免费提供档案盒打印机，免费配送***，耗材市场非常杂乱，以次充好的现象时有发生，若购机者买到劣质或者耗材，导致设备发生故障时，厂家检测发现后是不会继续进行质保的，这种情况下的维修费用得由购机者自行承担。档案盒打印机，可以在任何规格的档案盒上面打印文字，无论是封面还是脊背，都可以直接打印，字迹清晰，对位。

 如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。若清洗达不到目的，则更换新的喷头。 一旦发现档案盒打印机缺墨时，应该及时对档案盒打印机进行，墨粉必须是档案盒打印机支持的，或者是原装墨粉，任何劣质墨粉或质 量不高的墨粉，都将导致档案盒打印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘。如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。

 在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。在打印档的时候，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有皱折叠过的纸。为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。全直观的打印软件：操作简单快捷，无需***知识，能实现一维码、二维码的自动生成打印，可与各种管理平台进行联机操作，采用清晰可见的设置方式，方便用户根据单位需要自由编辑和保存模式。