说起档案盒，我们并不陌生，因为我国几乎所有跟档案挂钩的资料全部都使用档案盒保存。比如保存的学籍档案、各省市***保存的人事档案、国企大型企业保存的员工档案以及公检法保存的案件档案等等，都离不档案盒。档案盒是各个单位档案管理部门整理和装订储存装具。为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。万一打印机产发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。

档案盒打印机的优点：墨水不掉色，针对档案盒打印机使用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，长期保存字迹清晰。档案盒打印机一件起印，可随意更换文字、版式内容。真正实现了单个打印、批量打印均可的模式。档案盒打印机的维护方法：不要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞，如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。

打印机使用注意事项：在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。打印机使用注意事项：打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止，受伤。档案盒打印机主要运用于各单位、各部门对档案盒、档案袋的打印。其次是档案盒生产商用于在空白档案盒上的打印。可以多脊背同时打印。