在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。在打印档的时候，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有、折叠过的纸。为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。档案盒打印机有着印刷速度快、可保存期限长等特点，主要运用于各单位对档案盒、档案袋的打印，其次是档案盒生产商用于在空白档案盒上的打印

打印头工作的时候，禁止切断电源。请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。如果在档案盒打印机工作时直接关闭电源，对于某些型号的打印机，打印机无法执行盖帽操作，喷嘴暴露干空气中会导致墨水干涸。?一旦发现档案盒打印机缺墨时，应该及时对档案盒打印机进行，墨粉必须是档案盒打印机支持的，或者是原装墨粉，任何劣质墨粉或质 量不高的墨粉，都将导致档案盒打印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘。

新型档案盒打印机具有如下特点：工业化生产设计，可连续长时间不停机打印。连续供墨系统设计 耗材更廉价。打印机使用注意事项：禁止***(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。档案盒打印机的维护方法：不要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞，如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。

档案盒打印机的优点：电脑专门软件，几十款软件可同时使用，针对不同设计要求直接更换名称字母即可出现新档案盒版面方便简单。档案盒打印机的优点：墨水不掉色，针对档案盒打印机使用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，长期保存字迹清晰。档案盒打印机的出现使得机器代替人工填写，减去繁杂的工作。而拥有的墨水配套使用，使得档案盒打印机更显档次。