扫描仪重要性能指标是光学分辨率，但存在一个误区，分辨率越高越好。从消费角度来看，不应盲目追求高配置，否则将造成资源浪费。USB（又称接口方式）是一种支持即插即用的串行接口。扫描仪速度快，与电脑的连接非常方便。如果一年有一百家企业淘汰一批办公设备，而得不到很好的处理，那么一个城市的污染指数会因为设备的处理不当而增加7.85%。

扫描仪日常维护，定期清洁，由于扫描仪的静电特性灰尘和污物十分容易吸附、堆积，使光学器件、传动器件的功率受到极大的影响。大幅面扫描仪，一般指扫描幅面为A1.A0幅面的扫描仪，又称工程图纸扫描仪。扫描速度通常用一定分辨率和图像尺寸下的扫描时间表示。租赁的扫描仪有一些在原本的设计方面就没有完全切断电源的开关，导致扫描仪在使用灯光还是亮着的状态，而扫描仪的灯管又属于设备消耗品来着，因此在使用完扫描仪后应该进行断电处理。

综合评价一台扫描仪是优是劣，不能仅从分辨率来看。选购时应根据实际工作需要和输出设备的精度进行选择。切勿用容易掉渣的织品进行覆盖，扫描仪在工作时会产生静电，很容易吸附灰尘，影响镜组工作，在覆盖时选用丝绸类布料会更好，同样室内保持一定湿度更有利于防止灰尘对扫描仪的影响。扫描仪应用范围，将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦；将美术图形和照片扫描结合到中。

扫描速度；扫描速度通常用一定分辨率和图像尺寸下的扫描时间表示。扫描幅面；表示扫描图稿尺寸的大小，常见的有A4幅面，其他有A3.A0幅面等。租赁扫描仪已成为企业拥有扫描仪的一种方式，接受这种方式的企业也在大量增长，它的优点在于当设备出现故障问题时，租赁商能够及时做出维修与更换，租金也比购置便宜数倍。租赁到的扫描仪的安放位置也是很有讲究的，尽量不安放在离窗户过近的地方，避免外面阳光及粉尘对扫描仪的侵害，这样的侵害往往会缩短扫描仪塑料部件的使用寿命。