扫描仪还可以与光学字符识别软件OCR（Optic Character Recognize）配合，将扫描的文稿转换成计算机的文本形式，省略大量的手工录入文字时间。扫描仪应用范围：1　将美术图形和照片扫描结合到中；2　将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦； 3　将传真扫描输入到数据库软件或文字处理软件中存储；4　在多媒体产品中添加图像。扫描仪基本原理：利用光感器件，将检测到的光信号转换成电信号，再将电信号通过模拟/数字（A/D）转换器转化为数字信号，传输到计算机就中。

平板式扫描仪又称平台式扫描仪、台式扫描仪，这种扫描仪诞生于1984年，是办公用扫描仪的主流的产品。扫描幅面一般为A4或者A3。扫描仪应用范围，将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦；将美术图形和照片扫描结合到中。租赁扫描仪已成为企业拥有扫描仪的一种方式，接受这种方式的企业也在大量增长，它的优点在于当设备出现故障问题时，租赁商能够及时做出维修与更换，租金也比购置便宜数倍。

租赁的扫描仪当在运行工作时，切勿将电源切断，当有切断电源需求时，要等到扫描仪的镜组完全归位后方可进行切断，有益于扫描仪电路芯片的维护。扫描速度；扫描速度通常用一定分辨率和图像尺寸下的扫描时间表示。扫描幅面；表示扫描图稿尺寸的大小，常见的有A4幅面，其他有A3.A0幅面等。扫描仪日常维护，定期清洁，由于扫描仪的静电特性灰尘和污物十分容易吸附、堆积，使光学器件、传动器件的功率受到极大的影响。

扫描仪的接口类型对扫描仪的应用和扫描速度有一定的影响。扫描仪和其他外设产品一样，USB接口因其支持热插拔、安装简单且传输速度较快而成为市场主流。EPP接口(打印机并口)用电缆即可联接扫描仪、打印机和电脑，安装简便，能连接笔记本电脑。但其数据传输速度略慢于SCSI接口扫描仪。租赁扫描仪已成为企业拥有扫描仪的一种方式，接受这种方式的企业也在大量增长，它的优点在于当设备出现故障问题时，租赁商能够及时做出维修与更换，租金也比购置便宜数倍。