扫描仪分辨率的设置：一些重要（比如重要、证明等），采用300分辨率。工程签证等采用300的分辨率。普通合同文本、文字记录等，采用150至200分辨率。扫描仪怎么用：确定合适的扫描方式。灰度适用于既有图片又有文字的图文混排稿样，扫描该类型的文字和具有多个灰度等级的图片。照片适用于扫描彩色照片，对红绿蓝三个通道进行多个等级的采样和存储。扫描仪怎么用：优化扫描仪分辨率。例如准备使用600DPI分辨率的打印机输出结果，以600dpi扫描，如果可能，那么在扫描之后按照比例缩小大幅图像。比如以600dpi扫描一张4*4英寸的图像，在组版程序中将它减成2*2英寸，它的分辨率就是1200dip。

实际使用中，分辨率设置越高，扫描越大，扫描速度越慢，不方便管理和保存，因此我们在实际扫描时，很少用到扫描仪的高分辨率，要根据文档的性质采用不同的分辨率。扫描仪使用方法说明：准备工作。为了能够将图像客观真实的反映出来，必须要保证光线能够平稳的照到待扫描的稿件上，所以可以先打开扫描仪预热几分钟，使机器内的灯管达到均匀发光的状态，可以确保它的光线在某一寸的空间。扫描仪基本原理：利用光感器件，将检测到的光信号转换成电信号，再将电信号通过模拟/数字（A/D）转换器转化为数字信号，传输到计算机就中。

扫描仪主要由光电转换部分、机械传动部分和数据处理电路三部分组成。扫描仪的部分是完成光电转换的光电转换部分。扫描仪的分类：按用途可将扫描仪分为可用于各种图稿输入的通用型扫描仪和专门用于特殊图像输入的型扫描仪如条码阅读器、卡片阅读机、名片扫描仪。在办公室里扫描仪也能够发挥它的功能，有了扫描仪的帮助人们扫描会变得更加的简单跟方便，有效提高工作效力。

接口指扫描仪与电脑的联接方式，常见的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。SCSI接口扫描仪通过SCSI接口卡与电脑相连，其主要优点是数据传输速度快，缺点是安装较为复杂，需要占用一个扩展插槽和有限的电脑资源(中断号和地址)。扫描仪日常维护，定期清洁，由于扫描仪的静电特性灰尘和污物十分容易吸附、堆积，使光学器件、传动器件的功率受到极大的影响。大幅面扫描仪，一般指扫描幅面为A1.A0幅面的扫描仪，又称工程图纸扫描仪。扫描速度通常用一定分辨率和图像尺寸下的扫描时间表示。