实际使用中，分辨率设置越高，扫描越大，扫描速度越慢，不方便管理和保存，因此我们在实际扫描时，很少用到扫描仪的高分辨率，要根据文档的性质采用不同的分辨率。扫描仪使用方法说明：准备工作。为了能够将图像客观真实的反映出来，必须要保证光线能够平稳的照到待扫描的稿件上，所以可以先打开扫描仪预热几分钟，使机器内的灯管达到均匀发光的状态，可以确保它的光线在某一寸的空间。扫描仪基本原理：利用光感器件，将检测到的光信号转换成电信号，再将电信号通过模拟/数字（A/D）转换器转化为数字信号，传输到计算机就中。

易用性体现在硬件和软件两个方面。对硬件来说，主要看其操作是否方便快捷；软件方面主要是看其是否具有人性化的设计思想，人机交互方面是否科学合理，以及扩展性如何等如果一年有一百家企业淘汰一批办公设备，而得不到很好的处理，那么一个城市的污染指数会因为设备的处理不当而增加7.85%。接口指扫描仪与电脑的联接方式，常见的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。SCSI接口扫描仪通过SCSI接口卡与电脑相连，其主要优点是数据传输速度快，缺点是安装较为复杂，需要占用一个扩展插槽和有限的电脑资源(中断号和地址)。

扫描仪的色彩深度高，就能真实反映原稿的色彩。扫描仪所反映的色彩越丰富，扫描的图像效果就越真实，但是，随之形成的图像体积也会增大。扫描仪（scanner），是一种捕获影像的装置，作为一种光机电一体化的电脑外设产品，扫描仪是继鼠标和键盘之后的第三大计算机输入设备，它可将影像转换为计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字格式，是功能很强的一种输入设备。租赁到的扫描仪的安放位置也是很有讲究的，尽量不安放在离窗户过近的地方，避免外面阳光及粉尘对扫描仪的侵害，这样的侵害往往会缩短扫描仪塑料部件的使用寿命。

如果一年有一百家企业淘汰一批办公设备，而得不到很好的处理，那么一个城市的污染指数会因为设备的处理不当而增加7.85%。应用范围1将美术图形和照片扫描结合到中；2将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦；3将传真扫描输入到数据库软件或文字处理软件中存储；4在多媒体产品中添加图像。扫描仪的性能指标主要有分辨率、灰度级和色彩数，另外，还有扫描速度、扫描幅面等等。