租赁扫描仪已成为企业拥有扫描仪的一种方式，接受这种方式的企业也在大量增长，它的优点在于当设备出现故障问题时，租赁商能够及时做出维修与更换，租金也比购置便宜数倍。扫描仪的性能指标主要有分辨率、灰度级和色彩数，另外，还有扫描速度、扫描幅面等等。 租赁到的扫描仪日常的维护需要有很大的耐心，要把租赁到的设备当成自己的一样对待，承租商和租赁商之间相互体谅才是长期合作的基础。

易用性体现在硬件和软件两个方面。对硬件来说，主要看其操作是否方便快捷；软件方面主要是看其是否具有人性化的设计思想，扫描仪的性能指标主要有分辨率、灰度级和色彩数，另外，还有扫描速度、扫描幅面等等。扫描幅面表示扫描图稿尺寸，常见的有A4幅面，扫描仪基本原理，利用光感器件，将检测到的光信号转换成电信号，再将电信号通过模拟/数字转换器转化为数字信号，传输到计算机就中。

接口指扫描仪与电脑的联接方式，常见的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。扫描仪速度快，与电脑的连接非常方便。按扫描版面大小可分为A3和A4幅面扫描仪；按扫描速度可分为高速、中速和低速：按结构特点，主要可分为手持式、平板式、滚筒式等。灰度级表示灰度图像的亮度层次范围。级数越多说明扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰富。色彩数表示彩色扫描仪所能产生颜色的范围。