灰度适用于既有图片又有文字的图文混排稿样，扫描该类型的文字和具有多个灰度等级的图片。照片适用于扫描彩色照片，对红绿蓝三个通道进行多个等级的采样和存储。扫描仪可将影像转换为计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字格式，是功能很强的一种输入设备。可以在多媒体产品中添加图像。扫描仪在使用当中怎样正确地去维护***，避免振动，新型扫描仪的质量较轻，在扫描的过程中，外界的振动会使扫描效果模糊。

部分CDD型扫描仪具备扫描小型立体物件的功能，在对立体物件进行扫描时需注意：有锋利界面的物件不可随便移动，防止刮花玻璃。租赁到的扫描仪日常的维护需要有很大的耐心，要把租赁到的设备当成自己的一样对待，承租商和租赁商之间相互体谅才是长期合作的基础。租赁到的扫描仪的安放位置也是很有讲究的，尽量不安放在离窗户过近的地方，避免外面阳光及粉尘对扫描仪的侵害，这样的侵害往往会缩短扫描仪塑料部件的使用寿命。

平板式扫描仪又称平台式扫描仪、台式扫描仪，这种扫描仪诞生于1984年，是办公用扫描仪的主流的产品。扫描幅面一般为A4或者A3。扫描仪的接口类型对扫描仪的应用和扫描速度有一定的影响。还有一部分扫描仪是领域使用的，如条码扫描仪、笔式扫描仪等。对于商业办公用户来说，扫描速度是重要的，但是对于家庭用户不要过分看中扫描仪的速度，在一定的生产成本下，提高速度必然会降低精度，

大幅面扫描仪，一般指扫描幅面为A1.A0幅面的扫描仪，又称工程图纸扫描仪。扫描速度通常用一定分辨率和图像尺寸下的扫描时间表示。扫描仪利用了光电原理将纸面文字转化为图片，但是打印机的这个功能一般比较简陋，无法扫描出清晰地文字，这时就要用到扫描仪了。扫描仪基本原理，利用光感器件，将检测到的光信号转换成电信号，再将电信号通过模拟/数字转换器转化为数字信号，传输到计算机就中。