灰度适用于既有图片又有文字的图文混排稿样，扫描该类型的文字和具有多个灰度等级的图片。照片适用于扫描彩色照片，对红绿蓝三个通道进行多个等级的采样和存储。扫描仪可将影像转换为计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字格式，是功能很强的一种输入设备。可以在多媒体产品中添加图像。扫描仪在使用当中怎样正确地去维护***，避免振动，新型扫描仪的质量较轻，在扫描的过程中，外界的振动会使扫描效果模糊。

扫描仪日常维护，定期清洁，由于扫描仪的静电特性灰尘和污物十分容易吸附、堆积，使光学器件、传动器件的功率受到极大的影响。租赁到的扫描仪日常的维护需要有很大的耐心，要把租赁到的设备当成自己的一样对待，承租商和租赁商之间相互体谅才是长期合作的基础。扫描仪主板一块集成芯片为主，其作用是控制各部件协调一致地动作，如步进电机地移动等。主要职能是完成图像数据转换、向计算机传送数字信息等。控制扫描仪地整个协调配合及对数据进行处理地整个工作。

扫描仪日常维护，定期清洁，由于扫描仪的静电特性灰尘和污物十分容易吸附、堆积，使光学器件、传动器件的功率受到极大的影响。租赁的扫描仪当在运行工作时，切勿将电源切断，当有切断电源需求时，要等到扫描仪的镜组完全归位后方可进行切断，有益于扫描仪电路芯片的维护。扫描仪的接口类型对扫描仪的应用和扫描速度有一定的影响。扫描仪和其他外设产品一样，USB接口因其支持热插拔、安装简单且传输速度较快而成为市场主流。