易用性体现在硬件和软件两个方面。对硬件来说，主要看其操作是否方便快捷；软件方面主要是看其是否具有人性化的设计思想，扫描仪主板一块集成芯片为主，其作用是控制各部件协调一致地动作，主要职能是完成图像数据转换、向计算机传送数字信息等。扫描仪分类，鼓式扫描仪，是印刷排版领域应用较广泛的产品，使用感光器件是光电倍增管。底片扫描仪，分辨率很高，专门用于胶片扫描。

扫描仪应用范围，将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦；将美术图形和照片扫描结合到中。USB（又称接口方式）是一种支持即插即用的串行接口。扫描仪速度快，与电脑的连接非常方便。大幅面扫描仪，一般指扫描幅面为A1.A0幅面的扫描仪，又称工程图纸扫描仪。扫描速度通常用一定分辨率和图像尺寸下的扫描时间表示。

扫描仪日常维护，定期清洁，由于扫描仪的静电特性灰尘和污物十分容易吸附、堆积，使光学器件、传动器件的功率受到极大的影响。完成光电转换的部件是感光器件，是扫描仪的核心，其光电转换特性，如光谱相应、光的稳定性、噪声等，对图像信息传递很重要。分辨率表示了扫描仪对图像细节的表现能力，通常用每英寸长度上扫描图像所含的像素点的多少来表示，即（Dot Per Inch)。

扫描仪，是一种捕获影像的装置，作为一种光机电一体化的电脑外设产品，扫描仪是继鼠标和键盘之后的第三大计算机输入设备，对于商业办公用户来说，扫描速度是重要的，但是对于家庭用户不要过分看中扫描仪的速度，在一定的生产成本下，提高速度必然会降低精度，扫描仪重要性能指标是光学分辨率，但存在一个误区，分辨率越高越好。从消费角度来看，不应盲目追求高配置，否则将造成资源浪费。