衡量档案盒打印机质量的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞。如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。若清洗达不到目的，则更换新的喷头。

智能档案盒打印终端是一款针对档案盒打印专门研发的打印设备，其具备自动化程度高、操作简单、打印速度快、打印效果好、模板创建方便、数据导入便捷等优点。要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞。对租赁档案盒打印机者来说，因设备所有权归属租赁公司，承租方会提供耗材给租机者，从而减少故障的发生、提高工作效率。免除任何耗材选择和设备质保等方方面面的烦恼。

档案盒打印机又名档案盒打印机，在2006年在国内研制出专门用于档案盒打印的机器。档案盒的打印机的问世，真正的改变了人们手工填写档案盒的命运。为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。打印印速快：适合档案盒（袋）的批量打印，连续打印可达100-120盒每小时，设备，可24小时连续工作。

档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企***差异化打印的需求，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。档案盒打印机体积小，操作简单。所使用的墨水特性使得正常使用下，其对喷头的损害也是低，大大的减少了后期的维护成本。档案盒打印机的优点：档案盒打印机是专门针对档案盒新研发生产，直接打印操作简单，可整理各种部门冗余文件。