工程档案整理方案的好处是什么?想必大家都不太了解,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】带大家详细的了解下吧。
工程档案整理方案,是通过一系列手段,将收集来的档案科学地***,使之条理化和系统化。一般情况下,收集来的档案处于相对零乱、无***状态,加上档案数量日益增加,成分越来越复杂,如果不加以整理,就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。
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工程档案整理方案包括:区分全宗、全宗内档案分类、、案卷封面编目、案卷目录编制,其具体内容有哪些呢,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
工程档案整理方案,就是按照文件材料的形成规律,根据科学的理论和方法,把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。
(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,***存款对账单应***存款余额调节表,其他出纳报告。
(3)会计账簿类:现金日记账、***存款日记账、其他***资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 。
【郑州中博奥信息技术有限公司】目前设有网络平台及信息系统开发事业部、档案整理事业部、档案数据加工中心、数据备份及灾难***中心四个业务部门,欢迎致电咨询。
对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务,是工程档案整理方案中的一项基础工作,它主要分为哪几大类你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
1.财务报告类:这类工程档案整理方案包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,***存款对账单应***存款余额调节表,以及档案整理的其他出纳报告。
2.会计账簿类:现金日记账、***存款日记账、其他***资金明细账、辅助账簿及其他备查薄
3.档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,工程档案整理方案一般包括分类、装订和成册三个步骤。
以上为大家讲解的就是关于工程档案整理方案分为的几大类的知识,希望对大家有所帮助,要做好这样的工作需要花费大量的时间和精力,对能力也是具有考验的,如有需求可以前来致电咨询【郑州中博奥信息技术有限公司】。
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