纸质档案信息化标准是数字档案建设基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，较之传统档案管理有哪些优势呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的手段，致使管理成本大幅上涨。而纸质档案信息化标准使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

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纸质档案信息化标准是传统档案馆向数字档案馆转型的必经之路，进行数字化加工的基本原则有哪些呢，你知道吗，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

1） 确定数字化对象应当对所要进行纸质档案信息化标准的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合 一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。

2）符合*********纸质档案的数字化，必须符合***档案开放规定或本行业相关规定。

3）价值性原则属于归档范围且应长久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入纸质档案信息化标准加工的范围。

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纸质档案信息化标准是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，不知道大家有没有了解过呢。

纸质档案信息化标准把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是在办公室。

纸质档案信息化标准可以提高其档案信息化管理水平，有利于提高其档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案长久保存和安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享

【郑州中博奥信息技术有限公司】成立于2007年，是一家集企***信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的高新技术企业，如需要纸质档案信息化标准，欢迎致电咨询。

纸质档案信息化标准采集是进行档案管理的相关步骤，那么该如何进行档案采集呢？【郑州中博奥信息技术有限公司】从事档案管理多年，为大家带来相关经验。

从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。做好档案收集对集团来说还是非常重要的。

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