档案整理工作的基本程序包括哪些?想必大家都不太了解,下面就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】带大家详细的了解下吧。
①全宗的***及排列;
②全宗内档案的分类;
③案卷的编立和排列;
④案卷目录的编制等。
经过小编的讲解想必大家对此都有一定的了解了,如您需要它的话,欢迎您随时联系我们!
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做好智能档案整理服务需要有哪些因素呢?想必大家都不太了解,下面就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家详细的了解下吧。
一是人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,尽管都依照统一的标准,但因每个人的理解能力不同,对同一个文件有不同的分类,因此不可避免的产生分类不准的现象,影响案卷的质量,给利用工作带来不便。因此,要发挥计算机的管理优势,减少手工操作,提高工作效率。
智能档案整理服务的重要性在于:便于保密、查阅、保管、保护、开发和利用,那么其具体步骤大家有没有了解过呢,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
智能档案整理服务的具体步骤:一是检查核对材料,对已归档的材料进行认真核实。二是归类排序,按照档案工作条例,干部人事档案正本由十类材料构成。三是技术加工,为了便于装订、保管和利用,延长档案材料的寿命,对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱等不合归档要求的材料,在不损害文字内容,保持档案历史原貌的前提下,区别情况,对其外在形式进行技术处理。四是粘贴类角、编号,便于查找,给每类材料贴一个类角,不再使用隔页纸。五是目录登记,在干部人事档案材料经过排列和加工之后,按照固定的栏目和要求逐份记载在目录表上的工作。六是装订成册,经过鉴别、分类、排列、登记目录和技术加工之后的档案材料装订成卷。七是复查验收,档案知识比较全的人员,对整理好的档案进行一次系统的技术验收。
以上为大家讲解的就是关于智能档案整理服务具体步骤的知识,希望对大家有所帮助,如果您还有疑惑的地方或者相关问题都可以前来致电咨询【郑州中博奥信息技术有限公司】,竭诚为您解答疑惑。
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